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Anlage B: Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz

gemäß Art. 28 Abs. 3 lit. c, 32 DS-GVO i.V.m. Art. 5 Abs. 1, Abs. 2 DS-GVO
Stand: 03.02.2023

1. Vertraulichkeit

1.1 Zutrittskontrolle

Unbefugten ist der Zutritt zu den vom Auftragnehmer zwecks Erbringung der ihm übertragenen
Leistungen genutzten technischen Einrichtungen zu verwehren.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Dokumentierte Ausgabe von Schlüsseln an Berechtigte. Die Vergabe erfolgt durch eine berechtigte Person und wird mit Datum und anwesenden Personen dokumentiert. Zudem wird das Protokoll zentral verwahrt. Alle berechtigten Personen werden darauf hingewiesen, dass Schlüssel sicher zu verwahren sind und dass ein Verlust umgehend gemeldet werden muss.

· Schlüssel müssen vor dem Austreten aus der Firma zurückgegeben werden. Die Rückgabe wird von einem weiteren Mitarbeiter überwacht und dokumentiert.

1.2 Zugangskontrolle

Es ist zu verhindern, dass die zur Erbringung der in der beschriebenen IT-Dienstleistung notwendigen Einrichtungen (Hardware, Betriebssysteme, Software) von Unbefugten genutzt werden können.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Automatisches Sperren von PCs / Macs nach fünf Minuten. Alle im Eins atz befindlichen Arbeitsplatzrechner (PCs , Macs ) rufen nach fünfminütiger Inaktivität automatisch die Anmeldemaske des jeweiligen Betriebssystems auf. Ein Zugriff auf die Arbeitsplatzrechner ist dann nur nach vorheriger Eingabe des Nutzerpassworts möglich. So wird verhindert, das s Unbefugte beispielsweise während der Pausenzeiten Zugriff auf kritische Daten erlangen können.

· Verwendung einer Firewall; Im gesamten Unternehmensnetzwerk kommt eine Firewall zum Einsatz, die darin betriebene Arbeitsplatzrechner und Server vor unerwünschten Netzwerkzugriffen schützt. Die Firewall-Firmware wird regelmäßig aktualisiert und die angelegten Firewall-Richtlinien in diesem Zuge überprüft. Nicht mehr benötigte Richtlinien werden entfernt, um eine höchstmögliche Sicherheit zu gewährleisten.

· Verwendung personalisierter Logins; Sowohl für interne als auch externe Systeme werden grundsätzlich personalisierte Logins vergeben. So kann sichergestellt werden, dass durchgeführte Aktionen nachträglich dem jeweiligen Benutzer zugeordnet werden können. Zudem können einzelne Zugänge zielgerichtet gesperrt oder gelöscht werden, ohne dass dies Einfluss auf die Zugänge anderer Mitarbeiter hat.

· Verwendung sicherer und individueller Passwörter; Sowohl für interne als auch externe Zugänge werden ausschließlich sichere Passwörter mit einer Länge von mindestens zehn Zeichen verwendet. Die Passwörter beinhalten zudem mindestens einen Groß- und Kleinbuchstaben, eine Zahl sowie ein Sonderzeichen.

1.3 Zugriffskontrolle

Es ist sicherzustellen, dass die zur Benutzung eines Datenverarbeitungssystems Berechtigten
ausschließlich auf die ihrer Zugriffsberechtigung unterliegenden Daten zugreifen können, und dass personenbezogene Daten bei der Verarbeitung, Nutzung und nach der Speicherung nicht unbefugt gelesen, kopiert oder verändert werden können.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Dokumentation eingerichteter Zugänge für Mitarbeiter; Alle Zugänge zu internen und externen Systemen werden vor deren Einrichtung dokumentiert. Dabei werden der Name des Mitarbeiters, das jeweilige System sowie der eingerichtete Benutzername protokolliert. Dies e Informationen stellen die Basis dafür dar, das s bei einem späteren Aus tritt zielgerichtet die Zugänge des jeweiligen Mitarbeiters gesperrt bzw. gelöscht werden können.

· Minimale Anzahl an Mitarbeitern mit administrativen Rechten; Um zu gewährleisten, dass lediglich autorisierte Personen Zugriff auf kritische IT-Systeme sowie darauf gespeicherter Daten haben, verfügen nur ausgewählte Mitarbeiter über die notwendigen administrativen Rechte. Diese Mitarbeiter schalten projektbezogen die Zugriffsrechte der anderen Mitarbeiter frei, sofern diese für ihre Arbeit notwendig sind. Nach Abschluss der jeweiligen Arbeiten werden die entsprechenden Rechte wieder entzogen. So wird die Anzahl der Mitarbeiter, die theoretisch Zugriff auf alle im Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten haben, auf ein absolutes Minimum reduziert.

· Nutzung von Benutzer- und Rollenkonzepten für interne und externe Systeme; Für interne und externe Systeme, die diese Funktionalität unterstützen, werden Benutzer- und Rollenkonzepte beim Anlegen von Zugängen verwendet. Anstatt jeden einzelnen Zugang mit entsprechenden Berechtigungen auszustatten, wird jedem Zugang eine Rolle zugewiesen. Diesen übergeordneten Rollen werden wiederum die notwendigen Berechtigungen zugewiesen. So können Änderungen an den Berechtigungen zentral über die Anpassung der jeweiligen Rolle erfolgen. So kann verhindert werden, dass einzelne Zugänge über Berechtigungen verfügen, die dies en eigentlich nicht gestattet wären.

· Sicheres Löschen von Daten auf Datenträgern; Werden Daten mit personenbezogenem Inhalt auf lokalen Datenträgern gelöscht, erfolgt dies grundsätzlich durch Anwendung spezieller Löschprogramme. So werden auch vom Betriebssystem angelegte Schattenkopie sowie Daten auf SSD-Speichermedien zuverlässig gelöscht. Eine nachträgliche Wiederherstellung der gelöschten Daten ist so nicht mehr möglich.

· Sperrung von Zugängen beim Austritt von Mitarbeitern; Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen, so erfolgt noch vor dessen Austritt die Sperrung bzw. Löschung aller ihm zugewiesenen Zugänge für interne und externe Systeme. Als Basis für diesen Vorgang wird die Dokumentation der zuvor angelegten Zugänge verwendet. In der Dokumentation wird abschließend ebenfalls die Sperrung bzw. Löschung der Zugänge vermerkt.

1.4 Weitergabekontrolle

Es muss dafür gesorgt werden, dass personenbezogene Daten bei der elektronischen Übertragung oder während ihres Transports oder ihrer Speicherung auf Datenträger nicht unbefugt gelesen,
kopiert, verändert oder entfernt werden können, und dass überprüft und festgestellt werden kann, an welchen Stellen die Übermittlung personenbezogener Daten durch Einrichtungen zur
Datenübertragung vorgesehen ist.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Beauftragung zuverlässiger Transportunternehmen; Beim Versand von Daten auf dem Postweg oder beim Transport von Servern wird darauf geachtet, dass nur zuverlässige und vertrauenswürdige Transportunternehmen eingesetzt werden.

· Nutzung SSL-verschlüsselter Übertragungswege im Internet; Für die Übermittlung von Daten mit personenbezogenem Inhalt über das Internet werden ausschließlich SS L/TLS -verschlüsselte Übertragungswege genutzt. Die gesicherte Verbindung zwischen Browser und Zielserver stellt sicher, dass Daten zwischen diesen beiden Systemen nicht von Dritten eingesehen oder manipuliert werden können.

1.5 Trennungskontrolle

Es ist sicherzustellen, dass zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten getrennt verarbeitet
werden können.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Trennung von internem WLAN und Gäste-WLAN; Gäste, denen ein Zugang zum Internet ermöglicht werden soll, erhalten einen individualisierten Zugang oder die Zugangs daten zu einem eigenem WLAN. Von diesem separaten WLAN aus ist ein Zugriff auf das firmeninterne Netzwerk und alle dort hinterlegten Daten nicht möglich. So wird verhindert, dass Gäste unberechtigterweise auf personenbezogene Daten im Firmennetzwerk zugreifen können.

· Trennung von Live- und Entwicklungssystemen; Für die Entwicklung und Programmierung stehen den Entwicklern eigene Entwicklungsumgebungen mit anonymisierten oder pseudonymisierten Testdaten zur Verfügung, sodass eine Entwicklung am Produktivsystem mit den darin gespeicherten Echtdaten nicht notwendig ist. So kann verhindert werden, dass versehentlich eine ungewollte Veränderung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt. Ausschließlich die gemeinsam mit dem Endkunden durchgeführten Live-Tests vor Projektabschluss erfolgen unter Zuhilfenahme der jeweiligen Echtdaten.

· Verbot der Nutzung von privaten Endgeräten im Firmennetzwerk; Die Nutzung privater Laptops oder Speichermedien wie Festplatten oder USB-Sticks, die nicht durch die Firma ausgegeben wurden, ist den Mitarbeitern im Unternehmen nicht gestattet. Eine entsprechende Erklärung wurden durch jeden Mitarbeiter unterzeichnet. So werden mögliche Schäden an kritischen IT- Systemen durch bewusst oder unbewusst eingeschleuste Schadsoftware verhindert und bereits kompromittierte Systeme aus dem Firmennetzwerk ferngehalten. Einzig Geräte, über die keine fremden Daten ins Firmennetzwerk übertragen werden können (z.B. Mäuse oder Tastaturen), dürfen nach ausdrücklicher Genehmigung im Unternehmen genutzt werden.

1.6 Pseudonymisierung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten soll in einer Weise erfolgen, dass die Daten ohne
Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Wenn immer es möglich ist, sind Mitarbeiter darauf hingewiesen pseudonymisierte Daten zu verwenden.

1.7 Verschlüsselung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten soll in einer Weise erfolgen, die eine unbeabsichtigte oder unrechtmäßige oder unbefugte Offenlegung dieser verhindert. Hierzu dienen dem Stand der Technik entsprechende und als sicher geltende Verschlüsselungsmechanismen.

Durch den Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Verwendung verschlüsselter Übertragungswege für den Datenaustausch; Werden Daten digital ausgetauscht, die unter Umständen personenbezogene Daten enthalten könnten, findet dies ausschließlich auf sicheren und verschlüsselten Übertragungswegen statt. Es werden insbesondere SSH-Verbindungen genutzt und keine unverschlüsselten Protokolle verwendet, wenn verschlüsselte Alternativen zur Verfügung stehen. So werden E-Mails zum Beispiel via IMAP nur mit SSL/TLS oder HTTPS -Verbindungen abgerufen und versandt.

· Verwendung von SSL-Zertifikaten für Hostingumgebungen; Alle von uns betreuten Webseiten sowie die hierfür genutzten Hostingumgebungen, über die personenbezogene Daten über das Internet übermittelt werden, z. B. durch Kontaktformulare oder Eingabemasken, werden von uns mit SSL-Zertifikaten geschützt. Die Zertifikate werden in regelmäßigen Abständen neu ausgestellt, um einen Diebstahl des Zertifikats und somit das Abgreifen von Daten zu verhindern.

2. Integrität

2.1 Eingabekontrolle

Es muss nachträglich geprüft und festgestellt werden können, ob und von wem personenbezogene Daten in Datenverarbeitungssysteme eingegeben, verändert oder entfernt worden sind.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

2.2 Weitergabekontrolle

Die Maßnahmen zur Weitergabekontrolle gem. 1.4 dienen auch der Sicherstellung der Integrität.

3. Verfügbarkeit und Belastbarkeit

3.1 Verfügbarkeitskontrolle

Es ist dafür Sorge zu tragen, dass personenbezogene Daten gegen zufällige Zerstörung oder Verlust geschützt sind.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Erstellung von Code-Dokumentationen in der Entwicklung; Alle entwickelten Systeme und darin verwendete Code-Bestandteile werden durch die Entwickler hinreichend dokumentiert. Dies stellt u. A. eine schnelle Einarbeitung anderer Mitarbeiter in das jeweilige Projekt sicher. Darüber hinaus kann eine Weiterentwicklung der jeweiligen Code-Bestandteile zukünftig auch dann erfolgen, wenn der ursprüngliche Entwickler nicht mehr im Unternehmen tätig ist. Durch eine hinreichende Dokumentation wird zudem sichergestellt, dass Bugs oder Fehler schneller identifiziert und behoben werden können.

· Nutzung einer Versionskontrolle in der Entwicklung; Für die Entwicklung von Anwendungen werden gängige Versionierungssysteme (z.B. Git) eingesetzt. Diese stellen sicher, dass vorherige Softwarestände nicht versehentlich überschrieben werden und die parallele Entwicklung durch mehrere Mitarbeiter an einem System nicht zu Fehlern oder zum Überschreiben von bestehenden Daten führt. Zudem können durch eine Versionskontrolle Änderungen und Fehler nachträglich schneller und besser nachvollzogen und behoben werden. Unabsichtlich durchgeführte Änderungen können außerdem rückgängig gemacht werden.

· Nutzung von Testverfahren in der Entwicklung; Entwickelte Komponenten für interne Systeme sowie für Kundensysteme werden durch spezielle Tests (z. B. Unittests) einer regelmäßigen und automatisierten Prüfung unterzogen. Dabei wird mittels verschiedener Testszenarien sichergestellt, dass auch bei der nachträglichen Einführung von Änderungen an einem System die wesentlichen Komponenten auf verschiedene Eingaben hin das richtige und zu erwartende Verhalten zeigen. Mögliche Fehler können s o frühzeitig erkannt und behoben werden.

· Regelmäßige Durchführung von Updates; Alle im Einsatz befindlichen Betriebssysteme sowie darauf installierte Anwendungen und Bibliotheken werden stets aktuell gehalten. Entsprechende Updates werden regelmäßig eingespielt. Zur Verfügung gestellte Security- Patches werden ebenfalls zeitnah eingespielt, um die entsprechenden Sicherheitslücken schnellstmöglich zu schließen. Werden für Anwendungen oder Bibliotheken keine Security-Updates mehr ausgeliefert oder wird die Anwendung vom Hersteller nicht mehr weiterentwickelt oder betreut, findet ein Upgrade auf eine aktuelle Version statt oder es findet ein Wechsel auf eine noch unterstützte alternative Anwendung statt.

· Überprüfung erstellter Datensicherungen; Erstellte Datensicherungen werden regelmäßig auf ihre Integrität und Wiederherstellbarkeit hin überprüft. Hierfür werden zufällig ausgewählte Daten von einem zufällig ausgewählten Zeitpunkt testweise aus einer Datensicherung wiederhergestellt und mit den Originaldateien verglichen. So können unbrauchbare Datensicherungen oder Fehler im Backup- bzw. Wiederherstellungssystem frühzeitig erkannt und behoben werden.

3.2 Rasche Wiederherstellbarkeit

Es müssen Maßnahmen getroffen werden, um Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wiederherzustellen.

Durch den Auftragsnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Dokumentation von datenschutzrelevanten Zwischenfällen; Datenschutzrelevante Zwischenfälle, bei denen nicht ausgeschlossen werden kann, dass personenbezogene Daten gelöscht oder an unberechtigte Dritte weitergeleitet wurden, werden umfassend dokumentiert. Die Unterlagen dienen zum einen einer lückenlosen Kommunikation an die Datenschutzbehörden sowie die betroffenen Kunden, zum anderen können auf Basis dies er Informationen Verbesserungen umgesetzt werden, die ähnliche Vorfälle zukünftig verhindern.

4. Weitere Maßnahmenbereiche

4.1 Datenschutz-Managementsystem

Es muss ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung des
Datenschutzes und der Wirksamkeit der festgelegten technischen und organisatorischen
Maßnahmen implementiert sein.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Jährliche Überprüfung der Wirksamkeit der ergriffenen Schutzmaßnahmen; Es erfolgt jährlich eine innerbetriebliche Überprüfung zur Wirksamkeit der ergriffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen. Hierzu werden die aktuellen Schutzmaßnahmen gemeinsam mit Vertretern aller Verantwortungsbereiche beleuchtet und sofern sinnvoll entsprechende Optimierungen festgelegt.

· Sichere Entsorgung von gedruckten Dokumenten; Gedruckte Dokumente mit sensiblem Inhalt werden nicht über den normalen Papiermüll entsorgt. Stattdessen stehen für deren sichere Entsorgung spezielle Aktenvernichter zur Verfügung.

· Sicheres Löschen nicht mehr benötigter Daten; Nicht mehr benötigte Daten, wie zum Beispiel veraltete Kunden- sowie Projektdaten oder Daten aus Test- bzw. Entwicklungsumgebungen, werden gelöscht, sobald dies e nicht mehr für die jeweilige Vertragserfüllung benötigt werden. Die Löschung erfolgt unter Zuhilfenahme spezieller Löschprogramme, welche eine nachträgliche Wiederherstellung der Daten unmöglich machen.

4.2 Auftragskontrolle

Es muss dafür gesorgt werden, dass personenbezogene Daten, die im Auftrag verarbeitet werden, nur entsprechend den Weisungen des Auftraggebers verarbeitet werden können.

Beim Auftragnehmer umgesetzte Maßnahmen:

· Abschluss von AV-Verträgen mit Dienstleistern, Partnern und Kunden; Mit allen Dienstleistern, Partnern und Kunden, mit denen ein Austausch sowie eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen, wird ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (AV-Vertrag) gemäß Art. 28 DS GVO geschlossen. In dem AV-Vertrag werden u. a. die folgenden Aspekte zwischen den beiden Vertragspartnern geregelt: “Anwendungsbereich und Verantwortlichkeit”, “Gegenstand und Dauer des Auftrages ”, “Beschreibung der Verarbeitung, Daten und betroffener Personen”, “Technische und organisatorische Maßnahmen zum Datenschutz”, “Berichtigung, Einschränkung und Löschung von Daten”, “Pflichten des Auftragnehmers ”, “Rechte und Pflichten des Auftraggebers ”, “Wahrung von Rechte der betroffenen Person”, “Kontrollbefugnisse”, “Unterauftragsverhältnisse”, “Datengeheimnis und Geheimhaltungspflichten”, “Haftung” und “Informationspflichten, Schriftformklausel, Rechtswahl”. Der AV- Vertrag wird von beiden Vertragsparteien in schriftlicher oder alternativ in digitaler Form geschlossen. Beide Vertragsparteien verpflichten sich zudem, unverzüglich über relevante Änderungen zu informieren, so dass der AV-Vertrag entsprechend geändert und erneut abgeschlossen werden kann.

· Aufklärung von Kunden zum Thema Datenschutz; Nach Auftragserteilung klären wir Kunden über die von uns ergriffenen Maßnahmen zum Datenschutz auf und binden diese so gut wie möglich in die entsprechenden Prozesse mit ein. Falls notwendig, empfehlen und installieren wir beim Kunden entsprechende Anwendungen, um einen optimalen Schutz personenbezogener Daten auch Kundenseite zu ermöglichen. So soll ein gleichermaßen hohes Sicherheitsniveau bei beiden Vertragspartnern sichergestellt werden.

· Auswahl geeigneter Dienstleister und Partner unter Datenschutzaspekten; Bei der Beauftragung von Dienstleistern und Partnern erfolgt vorab ein Vergleich möglicher Anbieter unter Datenschutzaspekten. Hierzu holen wir je nach Art und Umfang des Auftrags Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen beim jeweiligen Anbieter ein. Bewertet werden Aspekte wie die Übermittlung von Daten, deren konkrete Verarbeitung sowie die getroffenen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen. Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich mit Dienstleistern und Partnern, die das geforderte Datenschutzniveau glaubhaft sicherstellen können.

· Beauftragung zertifizierter Dienstleister und Partner; Eine Zusammenarbeit erfolgt vorzugsweise mit Dienstleistern und Partnern, die über eine nachgewiesene Zertifizierung verfügen. Dies gilt ins besondere dann, wenn die Zertifizierung auf ein hohes Datenschutzniveau schließen lässt, zum Beispiel bei Anbietern von Webhosting-Dienstleistungen. Die Fristen der jeweiligen Zertifizierungen werden kontrolliert und ggf. neue Zertifizierungen von Dienstleistern und Partnern angefordert, sobald dies e neu ausgestellt wurden. Erfolgt keine erneute Zertifizierung, so werden zukünftig vorzugsweis e andere Dienstleister und Partner beauftragt, die über das jeweilige Zertifikat verfügen.

· Durchführung von stichprobenartigen Überprüfungen bei Dienstleistern; Nach vorheriger Anmeldung führen wir stichprobenartige Überprüfungen zum Thema Datenschutz bei unseren Dienstleistern durch. Hierbei überprüfen wir zum einen, ob zugesicherte Datenschutzmaßnahmen wie vertraglich vereinbart durchgeführt werden. Darüber hinaus sprechen wir Empfehlungen für Optimierungen zum Datenschutz aus und unterstützen bei Bedarf bei deren Implementierung.

· Kommunikation von Verhaltensrichtlinien zum Thema Datenschutz an alle Mitarbeiter; Bei Eintritt in das Unternehmen werden alle wesentlichen Verhaltensrichtlinien zum Thema Datenschutz in schriftlicher wie persönlicher Form an neue Mitarbeiter kommuniziert. Neben unserem grundsätzlichen Verständnis vom Umgang mit personenbezogenen Daten vermitteln wir auch das notwendige Wissen zur korrekten Anwendung aller technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen.

· Regelmäßige Unterweisung und Fortbildung von Mitarbeitern zum Thema Datenschutz; Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig zu relevanten Datenschutzthemen geschult. Dabei werden sowohl Grundlagen aufgefrischt als auch aktuelle Themen sowie rechtliche Änderungen vermittelt. Neben den entsprechenden datenschutztechnischen Kompetenzen soll so eine hohe Sensibilität für den Schutz personenbezogener Daten bei allen Mitarbeitern gefördert werden.

· Schriftliche Anweisungen an Dienstleister; Sämtliche Anweisungen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Dienstleister werden schriftlich übermittelt und im persönlichen Gespräch erläutert. Die schriftlichen Anweisungen enthalten Informationen zur Art der personenbezogenen Daten sowie zu deren datenschutzkonformer Verarbeitung. Ebenfalls schriftlich vereinbart wird, wie Daten zwischen den beiden Parteien ausgetauscht werden und was bei datenschutzrelevanten Ereignissen zu tun ist.

· Sicherstellung der Vernichtung von Daten nach Beendigung des Auftrags; Auftragsbezogene Daten mit personenbezogenen Inhalten, die zur Verarbeitung an uns übermittelt werden, werden bei Beendigung des Auftrags gelöscht, sofern diese nicht aus wichtigem Grund behalten werden müssen. Dies kann zum Beispiel dann notwendig sein, wenn sich aus dem Auftrag weitere Folgeaufträge ergeben, für deren vertragliche Umsetzung die Daten noch einmal benötigt werden. Eine ordnungsgemäße Löschung erfolgt dann nach Abschluss des letzten Folgeauftrags.

· Unterzeichnung einer Verschwiegenheitserklärung durch alle Mitarbeiter; Alle Mitarbeiter unterzeichnen beim Eintritt in das Unternehmen eine gesonderte Verschwiegenheitserklärung. Darin verpflichten sich die Mitarbeiter, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und diese ausschließlich auf Weisung ihrer Vorgesetzten zu verarbeiten. Darüber hinaus wird der Mitarbeiter über mögliche Folgen von Verstößen gegen die Vertraulichkeitsverpflichtung aufgeklärt. Alle in der Verschwiegenheitserklärung vereinbarten Punkte gelten auch über den Zeitraum der Anstellung hinaus.