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Anbieter für einfache Online-Buchhaltung und Projektverwaltung für Unternehmen

Es gibt auf dem Markt einige Anbieter, die sich an Unternehmen richten um bei der Faktura, Buchhaltung und Projektverwaltung zu helfen. Dazu gehören zum Beispiel Lexoffice, Debitoor, Sevdesk, Billomat oder boxanize* um nur die bekanntesten zu nennen.

Dabei stellen sich mehr oder weniger alle Anbieter als cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware mit integrierter Projektverwaltung dar, die sich besonders an kleine Unternehmen und Selbstständige richtet. In diesem Vergleich wollen wir uns aber auf den führenden Anbieter in Deutschland, Lexoffice im Tarif M, konzentrieren und mit Boxanize vergleichen.

Der Funktionsumfang macht den Unterschied zu Lexoffice

Alle bekannten Anbieter auf diesem Feld beschreiben sich selbst als Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer. Wie weit geht jedoch diese allgemeine Beschreibung und wo unterscheidet sich boxanize* vom Platzhirsch Lexoffice?

Funktion ist nämlich nicht gleich Funktion. Teilweise sind Bereiche sehr detailliert ausgearbeitet, teilweise nur sehr oberflächlich. Welche Software wo überzeugen kann werden wir uns genauer ansehen.

Angebote, Rechnungen etc. schreiben leicht gemacht

Die Basis von Lexoffice im Tarif M ist das einfache Schreiben und Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Mit Hilfe von einfachen Eingabemasken, Textbausteinen und vorab editierbaren Layouts geht das Erstellen eines Dokuments wirklich schnell von der Hand.

Lexoffice bietet die Möglichkeit vorgefertigte Layouts zu verwenden, die dann mit dem eigenen Logo und den Firmendaten individualisiert werden, oder sogar das Hochladen des eigenen Briefpapiers. Dadurch werden die Dokumente weit individueller und passen sich der Corporate Identity seines Unternehmens noch viel besser an.

boxanize* steht dem aber in Nichts nach. Auch hier bieten Textbausteine und Layout-Generatoren sehr simples Erstellen von Dokumenten.

Beide Lösungen bieten die Möglichkeit für folgende Dokumentenarten: Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Serienrechnungen, Lieferscheine und Rechnungskorrekturen.

Buchhaltung und Anbindung zum Steuerberater

In den verglichenen Tarifen bieten beide Lösungen keine vollumfängliche Buchhaltungsmöglichkeit. Diese müsste bei Lexoffice über höhere Tarifpakete hinzugebucht werden.

Sowohl boxanize* als auch Lexoffice bieten die Möglichkeit alle angelegten Dokumente in einem allgemeingültigen Format zu exportieren und so seinem Steuerberater und/oder Buchhaltungs-Dienstleister digital zu übergeben.

Projektmanagement und Projektabwicklung – boxanize* im Vorteil gegenüber Lexoffice

Projektabwicklung ist ein sehr wichtiges und großes Thema, mit dem viele Unternehmen zu tun haben.

Lexoffice bietet eine eingeschränkte Möglichkeit Aufgaben zu erstellen. Es gibt eine Aufgabenliste, auf der die Aufgaben abgehakt und archiviert werden können. Jedoch ist das eine ganz allgemeine Liste, auf der am Ende Aufgaben zu vielen verschiedenen Projekten landen werden und die Übersichtlichkeit darunter leidet.

Bei boxanize steht die Projektverwaltung und Projektabwicklung im Mittelpunkt! Aufgaben werden immer projektbezogen angelegt. Das heißt wenn ich in boxanize ein Projekt öffne, habe ich alle Informationen, Aufgaben, Dokumente und Dateien zu diesem Projekt übersichtlich dargestellt. Zudem gibt es die Möglichkeit Zeit-Timer zu starten und diese am Ende direkt in die Projektabwicklung und Rechnungsstellung einfließen zu lassen.

Lexoffice M vs. boxanize* - Funktionen im direkten Vergleich

Mit welchen Kosten muss man rechnen?

Die Kosten beginnen bei Lexoffice bei 5,90€ im kleinsten Tarif S. Der hier verglichene Tarif M kostet 9,90€ im Monat und der größte Tarif XL schlägt mit 24,90€ im Monat zu Buche. Wenn man Lexoffice als vollwertige Buchhaltungssoftware verwenden möchte, muss mindestens der Tarif L für 16,90€ gebucht werden. Diese Preise sind für Unternehmen sicherlich sehr attraktive Einstiegspreise.

boxanize bietet ebenfalls verschiedene Tarifmodelle, die sich im Leistungsumfang ebenfalls ein wenig unterscheiden. So beginnt der kleinste Tarif bei 32,90€ im Monat. Dadurch, dass boxanize* sich aber als vollumfängliche Projektverwaltungssoftware positioniert, sind hier die etwas höheren Preise mehr als gerechtfertigt.

(alle Preise Stand 30.3.2023)

boxanize* als ideale Lösung für Projektmanagement und Auftragsabwicklung

Projektverwaltung - die Stärke von boxanize*

Im Fokus von boxanize* steht zweifelsfrei das Projekt. Selbstverständlich nicht nur eines, sondern beliebig viele. Sobald ein aktuelles Projekt geöffnet wird, bekommt man übersichtlich alle Informationen dazu angezeigt. Man sieht in einer Zeitleiste alle Kundenkontakte, alle Aufgaben (offene und erledigte), alle Dateien zu dem Kunden, alle bereits angelegten Dokumente wie Teilrechnungen oder Angebote. Zudem gibt es die Möglichkeit einen oder. mehrere Timer zu starten und Zeiten zu tracken. Diese Zeiten können dann gesichert und direkt in die Abrechnung des Projektes eingefügt werden.

Wer also stark projektbezogen arbeitet, wird boxanize* lieben und die Vorteile zu schätzen wissen.

Fokussierung des Leistungsspektrums auf Agenturen und Consultings

Wie bereits erwähnt hat sich boxanize* sehr stark auf die Projektverwaltung spezialisiert. Speziell Agenturen und Consulting-Firmen brauchen genau das. Fokussierung auf ein Projekt. Keine allgemeinen Kundenübergreifenden Aufgaben, sondern auf einen Blick exakt die Informationen, die man in diesem Moment braucht. Gesprächsinformationen, Anrufe und jegliche anderen Kontakte mit dem Kunden sind selbstverständlich ebenfalls einfach angelegt und gespeichert.

Auch Handwerksbetriebe können von der Software profitieren, da sie ebenfalls eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig abwickeln müssen.

Fazit

Der Vergleich zwischen Lexoffice und boxanize* hat einige Unterschiedliche Funktionen und Herangehensweisen offengelegt. Lexoffice ist zweifelsfrei der Platzhirsch für Buchhaltungssoftware auf dem Markt und spezialisiert sich dabei neben der Buchhaltung auf die Erstellung von Dokumenten (z.B.: Rechnungen, Angebote, etc.) zu relativ günstigen Preisen.

boxanize verfolgt hier einen etwas anderen Ansatz. Hier stehen die Projekte im Vordergrund. Übersichtlichkeit und alle wichtigen Informationen zu einem Projekt auf einen Blick verfügbar zu haben ist die Kernfunktion von boxanize. Darüber hinaus können selbstverständlich auch hier einfach Rechnungen und andere Dokumente erstellt werden. Der große Vorteil besteht darin, dass Rechnungen direkt aus dem Projekt heraus erstellt werden können. boxanize* bildet somit den gesamten Prozess der Projektabwicklung bis hin zur Abrechnung ab.

Persönliche Beratung inklusive

Die Benutzung von boxanize* ist sehr intuitiv und einfach. Falls dennoch noch die ein oder andere Frage zur Bedienung aufkommen sollte, stehen wir mit persönlicher Betreuung jederzeit ansprechbar. Rufen Sie uns gerne unter 09602 / 37080-50 an und lassen Sie sich zu unserer Software ausführlich beraten. Frau Terner ist hier die Ansprechpartnerin und ist unter der genannten Rufnummer zu unseren Öffnungszeiten erreichbar.

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