du willst einfach nur efffizient arbeiten?

Die beste all-in-one Agentursoftware von boxanize°

boxanize° ist die neue All-in-One-Agentursoftware. Sie macht das Arbeiten einfacher und motiviert deine Mitarbeiter. boxanize° motiviert? Jo - denn bei boxanize° legen wir den Fokus auf Motivation. Denn Motivation hilft deinem Team dabei, effektiver zu arbeiten. Aber fangen wir von vorne an. Was macht eine gute Agentursoftware eigentlich aus und warum ist boxanize° so besonders?

Darauf kommt es bei Agentursoftware an:

Agentursoftware hilft dir als Agentur, den Überblick über deine Projekte zu behalten. Eine Agentursoftware vereint dabei alle notwendigen Funktionen auf einer Plattform. Sie muss die Abläufe in deiner Agentur abbilden können. Dazu werden verschiedene Funktionen benötigt. In Agenturen sind die folgenden Punkte besonders wichtig:

Projektmanagement
Kundenverwaltung in einem CRM (Customer-Relationship-Management)
Zeiterfassung
Angebotserstellung
Rechnungsstellung
Analyse und Reporting
Marketingfunktionen

Projektmanagement in Agentursoftware

Am Markt gibt es zahlreiche Projektmanagement-Tools. Welches ist dabei am besten für eine Agentur geeignet? Wir haben uns bei der Entwicklung unserer Software viele Projektmanagement-Tools angesehen. Gute Eigenschaften haben wir uns zum Vorbild genommen - schlechte Eigenschaften aber ebenfalls auf eine No-ToDo-List gesetzt. Oberste Prämisse war dabei: "so einfach wie möglich, höchste Performance und für alle Anwender geeignet". boxanize° ist eine All-in-One-Agentursoftware, die das Projektmanagement als zentrales Element integriert hat. Projekte können einfach erstellt werden. Aufgaben können als "ToDo" angelegt und einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Durch Kommentare kannst du wichtige Infos zu einer ToDo an alle Mitarbeiter weitergeben. Ganz nebenbei ist die ToDo das zentrale Element, mit dem du deine gesamte Agentur steuern kannst. Warum erfährst du in unserem Artikel speziell zum Aufgabenmanagement.

Kundenverwaltung CRM in einer Agentursoftware

Ein CRM (Customer-Relationship-Management) in einer Agentursoftware ist eine großartige Möglichkeit, den Überblick über deine Kunden zu behalten. Es ermöglicht dir, alle Kontaktinformationen, eine Aktivitätenhistorie und sämtliche Projekte anzuzeigen. Dies macht es dir einfacher, mit ihnen in Kontakt zu treten und stellt sicher, dass du alle Informationen an einer Stelle hast. So können auch Mitarbeiter die im Krankenstand sind, einfach vertreten werden. Oder Besprechungen bei einem Termin müssen nicht auf Schmierzetteln, sondern können im CRM festgehalten werden. Ebenso hältst du Anrufe, wichtige E-Mails oder Vereinbarungen fest.

Neben den Kundendaten, einem Ansprechpartner oder einem Projekt kannst du dem CRM in unserer Agentursoftware weitere Informationen hinzufügen. So kannst du Dokumente, Aufgaben oder Besprechungsprotokolle hinterlegen und auch anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen. Maximale Transparenz ist das Ziel! Denn schließlich gibt es nichts schlimmeres als Daten zu einem Kunden an zig verschiedenen Orten aufzubewahren.