Jetzt neu: Mit boxanize° kannst du deine Angebote, Kunden-ABs oder Rechnungen schreiben.
Dadurch hast du sämtliche Vorgänge in einer Software zur Hand.

Alle Projekte im Blick,
verkaufen im Bestand,
eine Lösung.

boxanize° vereint CRM, Projekte, eRechnungen und Marketing. Perfekt für KMUs

Mit boxanize° führst du dein gesamtes Unternehmen in einer einzigen Software. Kunden gewinnen, Projekte steuern, Rechnungen schreiben und Marketing automatisieren – einfach, übersichtlich und ohne Insellösungen.

Im Free-Plan dauerhaft kostenlos Preise ansehen

Boxonaut

5/5 Kundenzufriedenheit GMB

Stand 24.09.2026

Andreas Völkl, elotec weiden GmbH

Mit boxanize können wir unsere Elektro-Projekte abwickeln und abrechnen. Der größte Gewinn ist die Übersichtlichkeit.

Michael Hildebrandt, Gutachtergesellschaft

boxanize hilft uns bei der täglichen Arbeit und der Koordination unserer Gutachtenerstellung.

Schnell

AWS Hosting für extrem schnelle Zugriffe von überall

Einfach

boxanize lässt sich individuell an viele Anforderungen anpassen

Individuell

Gerne entwickeln wir auch individuelle Erweiterungen für dich entwickeln

Jetzt kostenlos loslegen

Modular, nimm was du brauchst

Preise für boxanize°

Basis-Plan

Preis netto / Monat

29,- €

3 Mitarbeiter inklusive
+ CRM bis 1.000 Kontakte
+ bis 30 aktive Projekte
+ unbegr. Office-Dokumente
+ 30 Newsletter / Monat

Pro-Plan

Preis netto / Monat

49,- €

3 Mitarbeiter inklusive
+ CRM bis 3.000 Kontakte
+ unbegr. aktive Projekte
+ unbegr. Office-Dokumente
+ 3.000 Newsletter / Monat
+ 30 GB Speicherplatz
+ Lexware Anbindung*

Enterprise-Plan

Preis netto / Monat

99,- €

3 Mitarbeiter inklusive
+ CRM bis 30.000 Kontakte
+ unbegr. aktive Projekte
+ unbegr. Office-Dokumente
+ 15.000 Newsletter / Monat
+ 150 GB Speicherplatz
+ Lexware Anbindung*
+ API*

weiterer Mitarbeiter im Basis-Plan

Preis netto / Monat

4,50 €

weiterer Mitarbeiter im Pro-Plan

Preis netto / Monat

9,- €

weiterer Mitarbeiter im Enterprise-Plan

Preis netto / Monat

17,- €

boxanize° ist deine Bürosoftware die dich,
deine Mitarbeiter und deine Firma koordiniert

Hero
  • mit boxanize° verwaltest du alle Kontakte an einem Ort
  • mit boxanize° kannst du alle Projekte abwickeln und abrechnen
  • mit boxanize° verteilst du Aufgaben an dich oder deine Mitarbeiter
  • mit boxanize° hast du alle Daten immer und überall griffbereit zur Hand

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boxanize° Community

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boxanize ist dein
perfekter Platz!

Mission erfüllt - du hast die perfekte Cloud-Software gefunden.

Unsere Cloud-Software ermöglicht dir eine einfache Abwicklung von Projekten. Zudem erhältst du ein sehr einfach zu bedienendes CRM. Mit der Abrechnungsfunktion kannst du deine Projekt auch gleich abrechnen. boxanize° erstellt übrigens auch die elektronische Rechnung (E-Rechnung). Somit kannst du also mit nur einer Software all deine Projekta von Akquise bis Abrechnung abwickeln!

boxanize° läuft in der Cloud. Du hast immer und überall deine Daten zur Hand. Du musst dich nicht um Updates kümmern. Und wenn du mal einen Arbeits-PC von dir oder deinem Mitarbeiter tauschen musst - dann musst du dich nur wieder mit E-Mail und Passwort anmelden. Fertig!

Das Aufgabenmanagement ist übrigens auch nicht zu unterschätzen. Du kannst für dich oder deine Mitarbeiter ToDo erstellen. Damit lassen sich allgemeine Aufgaben oder Projekt einfach und transparent koordinieren.

boxanize° soll Spaß machen! Wir möchten dir die beste Cloud-Lösung für dein Unternehmen liefern. Daran arbeiten wir Tag für Tag. Wenn du Fragen oder Wünsch hast, dann ruf uns an oder schreibe uns.

Neueste Beiträge

  • 24.09.2026 |
    Lesezeit

    Umsatzanalyse mit boxanize°: Umsätze einfach auswerten und vergleichen

    Wie entwickelt sich mein Umsatz? Liegt das aktuelle Jahr über oder unter dem Vorjahr? Wie hoch sind meine offenen Forderungen – und welcher Betrag ist bereits überfällig?

    Wer diese Fragen beantworten möchte, sollte nicht erst verschiedene Listen, Rechnungen oder Excel-Tabellen durchsuchen müssen.

    Mit der neuen Umsatzanalyse in boxanize° werden die wichtigsten Unternehmenszahlen übersichtlich zusammengeführt und grafisch dargestellt. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre Umsätze entwickeln und wo Handlungsbedarf besteht.

    Umsatzentwicklung übersichtlich im Chart darstellen

    Zahlenkolonnen sind wichtig – aber nicht immer besonders übersichtlich. Deshalb stellt boxanize° die Umsatzentwicklung grafisch in einem Chart dar.

    Sie erkennen dadurch schnell, wie sich Ihr Umsatz über die einzelnen Monate entwickelt hat. Besonders praktisch ist der direkte Vergleich mit einem anderen Zeitraum.

    Beispielsweise können Sie das aktuelle Geschäftsjahr mit dem Vorjahr vergleichen. Die beiden Umsatzkurven werden gemeinsam dargestellt, sodass Unterschiede und Entwicklungen sofort sichtbar werden.

    Damit beantwortet boxanize° beispielsweise Fragen wie:

    • Wie hoch war unser Umsatz in diesem Monat?
    • Wie entwickelt sich der Umsatz im Jahresverlauf?
    • Welche Monate waren besonders umsatzstark?
    • Wie liegen wir im Vergleich zum Vorjahr?
    • Wie hoch sind unsere aktuell offenen Forderungen?
    Screenshot, Ansicht Chart mit Umsatzanalyse

    Umsatz mit dem Vorjahr vergleichen

    Ein einzelner Umsatzwert sagt häufig noch nicht besonders viel aus.

    Interessanter wird es, wenn Sie den aktuellen Umsatz mit vorherigen Zeiträumen vergleichen können. Genau deshalb können Sie in der Umsatzanalyse von boxanize° einen Vorjahresvergleich auswählen.

    Das Diagramm zeigt die Entwicklung beider Jahre direkt gegenüber.

    Zusätzlich berechnet boxanize° die Veränderung zum Vorjahr und zeigt sowohl den absoluten Betrag als auch die prozentuale Entwicklung an.

    Damit erkennen Sie schnell, ob sich Ihr Umsatz positiv oder negativ entwickelt.

    Flexible Filter für genau die Auswertung, die Sie benötigen

    Unternehmen benötigen je nach Fragestellung unterschiedliche Auswertungen. Deshalb lässt sich die Analyse individuell filtern.

    Sie können unter anderem auswählen:

    Basisjahr
    Legen Sie fest, welches Geschäftsjahr betrachtet werden soll.

    Kennzahl
    Wählen Sie die gewünschte Kennzahl für Ihre Analyse.

    Darstellung
    Betrachten Sie die Umsatzentwicklung beispielsweise auf Monatsbasis.

    Vergleich
    Vergleichen Sie Ihre Zahlen direkt mit dem Vorjahr.

    Kunde
    Analysieren Sie nicht nur den Gesamtumsatz, sondern bei Bedarf auch die Entwicklung einzelner Kunden.

    Gerade die Auswertung nach Kunden kann interessant sein, um die Umsatzstruktur des eigenen Unternehmens genauer zu betrachten.

    Nicht nur Umsatz: offene Forderungen direkt im Blick

    Eine hohe fakturierte Summe bedeutet noch nicht automatisch, dass das Geld bereits auf dem Konto eingegangen ist.

    Deshalb zeigt die Übersicht zusätzlich wichtige Informationen zu den offenen Rechnungen.

    Direkt unterhalb des Diagramms sehen Sie beispielsweise:

    Fakturierten Umsatz
    Wie viel Umsatz wurde im ausgewählten Zeitraum in Rechnung gestellt?

    Veränderung zum Vorjahr
    Wie unterscheidet sich der Umsatz vom Vergleichszeitraum?

    Aktuell offene Forderungen
    Welcher Rechnungsbetrag ist derzeit noch nicht bezahlt?

    Überschrittenes Zahlungsziel
    Bei welchem Betrag ist das vereinbarte Zahlungsziel bereits abgelaufen?

    Damit verbindet die Umsatzanalyse klassische Umsatzauswertung mit dem Forderungsüberblick.

    Umsätze einzelner Kunden analysieren

    Neben der gesamten Unternehmensentwicklung lässt sich die Analyse auch auf einzelne Kunden eingrenzen.

    Das kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie wissen möchten:

    • Wie hat sich der Umsatz mit einem bestimmten Kunden entwickelt?
    • Welche Kunden tragen besonders stark zum Umsatz bei?
    • Gibt es deutliche Veränderungen gegenüber dem Vorjahr?
    • Wie entwickelt sich eine Kundenbeziehung langfristig?

    So wird aus der reinen Umsatzübersicht ein praktisches Werkzeug für Vertrieb und Unternehmenssteuerung.

    Unternehmenszahlen verstehen statt nur Rechnungen schreiben

    Eine gute Unternehmenssoftware sollte nicht nur Daten erfassen. Sie sollte dabei helfen, diese Daten sinnvoll zu nutzen.

    Genau hier setzt die neue Umsatzanalyse von boxanize° an.

    Aus Rechnungen, Kunden und Umsätzen entsteht eine verständliche Übersicht über die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens – grafisch aufbereitet und direkt innerhalb von boxanize°.

    So haben Sie Ihre Umsatzentwicklung, Vorjahreswerte und offenen Forderungen jederzeit im Blick.

    Umsatzanalyse mit boxanize° ausprobieren

    Sie möchten nicht länger verschiedene Tabellen und Programme durchsuchen, um Ihre aktuellen Unternehmenszahlen zu ermitteln?

    Mit boxanize° haben Sie CRM, Projekte, Abrechnung und wichtige Unternehmenskennzahlen an einem Ort.

    mehr erfahren

  • Frau die eine E-Rechnung schreibt und an DATEV überträgt
    23.07.2026 |
    Lesezeit

    E-Rechnung direkt mit boxanize° erstellen

    Frau die eine E-Rechnung schreibt und an DATEV überträgt

    Die E-Rechnung ist jetzt vollständig in boxanize° integriert. Damit kannst du deine Rechnungen direkt in der Software erstellen und im passenden elektronischen Rechnungsformat ausgeben.

    Neben der klassischen PDF-Rechnung unterstützt boxanize° das E-Rechnungsformat ZUGFeRD. So bist du optimal auf die zunehmende Digitalisierung der Buchhaltung und die gesetzlichen Anforderungen vorbereitet.

    Was ist eine E-Rechnung?

    Eine E-Rechnung ist keine einfache Rechnung im PDF-Format. Sie enthält alle relevanten Rechnungsinformationen in einer strukturierten und maschinenlesbaren Form.

    Dadurch können Buchhaltungs- und ERP-Systeme die enthaltenen Daten automatisch auslesen und weiterverarbeiten. Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Zahlungsbedingungen und weitere Angaben müssen nicht mehr manuell übertragen werden.

    Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF nicht mehr als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen.

    ZUGFeRD mit boxanize°

    Mit boxanize° kannst du deine Rechnungen direkt im ZUGFeRD-Format erstellen.

    ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten. Der Empfänger kann die Rechnung wie eine gewöhnliche PDF-Datei öffnen. Gleichzeitig können die enthaltenen Rechnungsdaten automatisch in die Buchhaltung übernommen werden.

    Damit kombiniert ZUGFeRD eine vertraute Rechnungsdarstellung mit den Vorteilen einer maschinenlesbaren E-Rechnung.

    So funktioniert die E-Rechnung in boxanize°

    Die Erstellung erfolgt direkt im gewohnten Rechnungsbereich von boxanize°:

    • Kunde und Projekt auswählen
    • Rechnungspositionen eintragen
    • Steuersätze und Zahlungsbedingungen festlegen
    • Rechnung erstellen
    • E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ausgeben
    • Rechnung an den Kunden übermitteln

    Die erforderlichen Rechnungsdaten werden von boxanize° automatisch strukturiert aufbereitet. Damit musst du keine XML-Dateien selbst erstellen oder zusätzliche Programme verwenden.

    Alle Rechnungsdaten an einem Ort

    In boxanize° sind Kunden, Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen miteinander verbunden.

    Dadurch können bereits vorhandene Informationen direkt für die Rechnung verwendet werden. Kundendaten, Anschriften, Positionen und Projektinformationen müssen nicht erneut eingegeben werden.

    Das reduziert doppelte Arbeit und hilft dabei, Fehler bei der Rechnungsstellung zu vermeiden.

    Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

    Die integrierte E-Rechnung bringt dir mehrere Vorteile:

    • ZUGFeRD-Rechnungen direkt erstellen
    • keine zusätzliche E-Rechnungssoftware erforderlich
    • Rechnungsdaten automatisch strukturiert ausgeben
    • manuelle Dateneingaben reduzieren
    • Fehler bei der Übertragung vermeiden
    • Rechnungen schneller verarbeiten
    • Zusammenarbeit mit Kunden und Buchhaltung vereinfachen
    • gesetzliche Anforderungen frühzeitig erfüllen

    Die strukturierten Rechnungsdaten ermöglichen eine weitgehend medienbruchfreie Weiterverarbeitung. Dadurch müssen die Daten beim Empfänger nicht erneut manuell erfasst werden.

    Für wen ist die E-Rechnung relevant?

    Die E-Rechnung ist insbesondere für Unternehmen wichtig, die Rechnungen an andere Unternehmen stellen.

    Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die verpflichtende Ausstellung gelten Übergangsfristen. Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen grundsätzlich noch andere Rechnungsformen verwenden. Bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro verlängert sich diese Übergangsfrist bis Ende 2027.

    Mit der Integration in boxanize° kannst du die E-Rechnung bereits jetzt einsetzen und deine Prozesse rechtzeitig umstellen.

    E-Rechnung und DATEV-Export kombinieren

    Zusätzlich zur E-Rechnung bietet boxanize° einen DATEV-EXTF-Export.

    Damit kannst du deine Rechnungen als ZUGFeRD-Datei an deine Kunden versenden und anschließend die dazugehörigen Buchungsdaten im DATEV-Format an deine Buchhaltung oder Steuerkanzlei übergeben.

    So entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf:

    Angebot erstellen – Auftrag verwalten – Rechnung schreiben – E-Rechnung versenden – Buchungsdaten an DATEV übergeben.

    Rechnungen einfach digital erstellen

    Mit der vollständigen Integration der E-Rechnung wird boxanize° zu einer noch umfassenderen Lösung für deine Abrechnung.

    Du verwaltest deine Kunden und Projekte, erstellst Angebote sowie Rechnungen und gibst diese direkt im elektronischen Rechnungsformat aus. Zusätzliche Programme und doppelte Dateneingaben werden dadurch vermieden.

    Du möchtest die E-Rechnung mit boxanize° nutzen? Dann registriere dich jetzt oder vereinbare eine persönliche Demo.

    mehr erfahren

  • 17.07.2026 |
    Lesezeit

    Rechnungen aus boxanize° für DATEV exportieren

    Schaubild DATEV-Export von boxanize° nach DATEV

    Mit boxanize° kannst du Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zentral erstellen und verwalten. Ab sofort wird auch die Übergabe an die Buchhaltung einfacher: Mit dem neuen DATEV-EXTF-Export kannst du deine Rechnungsdaten im standardisierten DATEV-Format aus boxanize° exportieren.

    Die erzeugte Datei kann anschließend durch deine Buchhaltung oder Steuerkanzlei in DATEV-Rechnungswesen importiert werden. Das reduziert manuelle Arbeit und sorgt für einen effizienteren Ablauf zwischen Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung.

    Was ist der DATEV-EXTF-Export?

    EXTF ist ein standardisiertes DATEV-Format für Daten, die aus einer externen Software stammen. Die Buchungsdaten werden dabei in einer strukturierten CSV-Datei bereitgestellt.

    boxanize° bereitet die relevanten Rechnungsdaten entsprechend auf und erstellt daraus eine Exportdatei für die weitere Verarbeitung in DATEV.

    Welche Vorteile bietet der DATEV-Export?

    Mit der neuen Exportfunktion sparst du Zeit und vermeidest unnötige doppelte Dateneingaben.

    Deine Vorteile:

    • Rechnungsdaten strukturiert aus boxanize° exportieren
    • Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei vereinfachen
    • Manuelle Erfassung von Buchungen reduzieren
    • Übertragungsfehler vermeiden
    • Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse besser miteinander verbinden
    • DATEV-konforme EXTF-Datei mit wenigen Schritten erstellen

    So bleiben deine Rechnungen weiterhin übersichtlich in boxanize° gespeichert, während die Buchungsdaten einfach an DATEV übergeben werden können.

    Rechnungen direkt in boxanize° erstellen

    Mit boxanize° verwaltest du nicht nur deine Kunden und Projekte. Du kannst auch den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnung in einer zentralen Software abbilden.

    Dazu gehören unter anderem:

    • Angebote erstellen
    • Kunden-Auftragsbestätigungen anlegen
    • Rechnungen schreiben
    • Positionen und Steuersätze verwalten
    • Kunden- und Projektdaten miteinander verknüpfen
    • Rechnungsstatus übersichtlich verfolgen
    • Buchungsdaten für DATEV exportieren

    Dadurch musst du Informationen nicht mehr in mehreren unterschiedlichen Programmen pflegen.

    So funktioniert der DATEV-Export

    Du wählst in boxanize° den gewünschten Zeitraum beziehungsweise die zu exportierenden Rechnungen aus. Anschließend erzeugt boxanize° die entsprechende EXTF-Datei.

    Diese Datei kannst du:

    • an deine Steuerkanzlei senden,
    • deiner internen Buchhaltung bereitstellen oder
    • selbst in das eingesetzte DATEV-Rechnungswesen-Programm importieren.

    Welche Konten, Buchungsschlüssel und weiteren Angaben benötigt werden, sollte vor der ersten Nutzung mit der zuständigen Buchhaltung oder Steuerkanzlei abgestimmt werden.

    Individuelle Einstellungen für dein Unternehmen

    Unternehmen und Steuerkanzleien arbeiten teilweise mit unterschiedlichen Kontenrahmen und Vorgaben. Deshalb können die benötigten Einstellungen individuell abgestimmt werden.

    Dazu können beispielsweise gehören:

    • verwendeter Kontenrahmen
    • Erlöskonten
    • Debitorenkonten
    • Steuerschlüssel
    • Beraternummer
    • Mandantennummer
    • Wirtschaftsjahr
    • Buchungszeitraum

    Wir unterstützen dich gerne bei der Einrichtung des DATEV-Exports und stimmen die notwendigen Angaben auf Wunsch direkt mit deiner Buchhaltung oder Steuerkanzlei ab.

    CRM, Projekte, Rechnungen und DATEV verbinden

    Mit dem DATEV-EXTF-Export erweitern wir boxanize° um eine weitere wichtige Funktion für den täglichen Einsatz in Unternehmen.

    Du verwaltest deine Kontakte, Projekte, Angebote und Rechnungen in boxanize°. Anschließend übergibst du die relevanten Buchungsdaten strukturiert an deine Finanzbuchhaltung.

    Das bedeutet für dich: weniger doppelte Arbeit, klarere Prozesse und mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft.

    Du möchtest den DATEV-Export in boxanize° nutzen oder hast Fragen zur Einrichtung? Dann melde dich bei uns. Wir unterstützen dich gerne bei der Abstimmung mit deiner Buchhaltung oder Steuerkanzlei.

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