In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist es sehr wichtig, Kundenbeziehungen effizient zu verwalten. Hier kommt boxanize° ins Spiel: dein Cloud-basiertes CRM-System aus Deutschland. Dieses übersichtliche CRM (Customer-Relationship-Management) bietet nicht nur eine nahtlose Integration und einfache Handhabung, sondern gewährleistet auch Datensicherheit und Compliance nach deutschen Standards. In diesem Artikel zeigen wir, wie boxanize° dein Unternehmen verbessert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und intuitiven Lösungen ist boxanize° mehr als nur ein CRM-System; es ist ein wesentlicher Partner im digitalen Zeitalter.

In boxanize° lassen sich übrigens auch Projekte hervorragend verwalten. Und mit der Office-Funktion kannst du Angebote und Rechnungen schreiben. Die Entwicklung und das Hosting erfolgt dabei komplett in Deutschland.

boxanize° wird in Deutschland entwickelt

Die Entwicklung von boxanize° erfolgt in Deutschland. Es gibt viele CRM-Anbieter - aber die meisten Systeme werden in den USA entwickelt. Made in Germany steht traditionell für Qualität und Präzision. Genau das wollen wir bei boxanize° auch dir bieten. Wir entwickeln unser Marketing-System mit den neuesten Techniken und einem sauberen Programmiercode. Durch diese Art der Programmierung können wir die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien garantieren. Dieses lokale Entwicklungsmodell ermöglicht es uns außerdem, direkt auf die Bedürfnisse und Feedbacks der Nutzer einzugehen. Gleichzeitig stellen wir einen hohen Grad an Datensicherheit und Compliance sicher.

Auch bei individuellen Anforderungen können wir auf die Wünsche unserer Nutzer eingehen. Unsere Lösung ist anpassbar und kann auf Wunsch durch Erweiterungen ergänzt werden. Dadurch können noch individueller auf die Anforderungen eingehen. Durch die Entwicklung in Deutschland sind Umsetzung und Kommunikation einfacher und schneller.

Die CRM-Software mit dem einfachsten Kundenmanagement

boxanize° hebt sich als CRM-Software durch sein unkompliziertes Kundenmanagement hervor. Diese Eigenschaft macht es besonders attraktiv für Unternehmen (KMU), die eine einfache Verwaltung ihrer Kundenbeziehungen anstreben. Mit boxanize° können Nutzer mühelos Kundeninformationen verwalten. In der Kundenhistorie werden alle Vorgänge festgehalten. Auch für das Marketing kann boxanize° hervorragend eingesetzt werden. Der Schwerpunkt liegt aber in der Verwaltung von Kundenbeziehungen. Dazu zählen beispielsweise die Erfassung von E-Mails, Telefonaten oder Terminen. Sämtliche Daten können schnell abgerufen werden - auch mobil. Darüber hinaus ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche von boxanize° selbst CRM-Neulingen einen schnellen Einstieg.

Projektmanagement und Rechnungsstellung

Mit boxanize° hast du nicht nur ein CRM-System. Mit unserer Software kannst du auch Projekte verwalten und Angebote und Rechnungen erstellen. Gerade für mittlere Unternehmen sind dies sehr nützliche Funktionen. Mit boxanize° kannst du also deine "Sales" auch gleich abrechnen. Gerade für Unternehmen die projektbasiert arbeiten ist die besonders wichtig. Zu unseren Kunden zählen z.B. Handwerksbetriebe, Photovoltaik-Betriebe, Agenturen und Dienstleister.

Gerade bei der Zusammenarbeit kann unser System punkten. Im Mittelpunkt stehen dabei Aufgaben (ToDo). Diese können angelegt und einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Eine Aufgabe bezieht sich dabei auf ein Projekt, ein Unternehmen und / oder eine Person. Auf dem Dashboard erscheinen die fälligen Aufgaben. Dadurch hast du maximale Übersicht. boxanize° ist somit kein reines CRM sondern auch ein ERP-System das für KMU (kleine und mittelständische Unternehmen) besonders gut geeignet ist.

Durch das übersichtliche Dashboard können Aufgaben einfach eingesehen werden. Rechnungen kannst du direkt aus dem System versenden. mit diesen Features kannst du zahlreiche Aufgaben automatisieren. Auch kannst du mit boxanize° Workflows in deinen Arbeitsalltag integrieren. Das alles macht Zusammenarbeit einfach und übersichtlich. Probiere unsere Software doch einfach kostenlos aus!

Das CRM-System mit dem Sie Ihre Kontakte auch mobil managen

boxanize° wurde auch für mobile Endgeräte entwickelt. In der heutigen Geschäftswelt ist es sehr wichtig, seine Kontakte und Kundenbeziehungen auch unterwegs zu verwalten. Mit unserer mobilen Anwendung, die auf verschiedenen Endgeräten reibungslos funktioniert, kannst du jederzeit auf wichtige Kundeninformationen zugreifen. boxanize° verbindet somit die Vorteile eines umfassenden CRM-Systems mit der Freiheit und Flexibilität, die das mobile Arbeiten bietet. Somit eignet es sich auch ausgezeichnet für den Vertrieb. Denn gerade hier müssen Informationen oft von unterwegs abgerufen werden.

boxanize° wird in der Cloud und in Deutschland gehostet

boxanize° wird in der Cloud gehostet. Der Standort in Deutschland bietet einen doppelten Vorteil. Erstens ermöglicht die Cloud-Hosting-Lösung den Nutzern einen flexiblen und ortsunabhängigen Zugriff auf ihre CRM-Daten. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit und von überall aus auf wichtige Kundeninformationen, Analysen und Tools zugreifen können, solange Sie eine Internetverbindung haben.

Zweitens bietet das Hosting in Deutschland einen Vorteil in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Deutschland ist bekannt für seine strengen Datenschutzgesetze. Sie gehören zu den strengsten in der Welt. Durch die Speicherung deiner Daten in deutschen Rechenzentren profitierst du von diesen hohen Datenschutzstandards. Das bedeutet, dass deine Kundendaten und andere sensible Informationen unter dem Schutz der deutschen Datenschutzgesetze stehen. Das ist insbesondere für Unternehmen, die in Europa tätig sind oder europäische Kunden haben, von großer Bedeutung.

Diese Kombination aus Cloud-Flexibilität und strengen deutschen Datenschutzbestimmungen macht boxanize° zu einer attraktiven CRM-Lösung für Unternehmen.

Deutscher Support für deine Fragen

boxanize° bietet einen weiteren entscheidenden Vorteil: Kundensupport auf Deutsch. Dieser lokalisierte Support ist besonders für deutschsprachige Nutzer von großem Nutzen. Er ermöglicht eine einfache Kommunikation bei jeglichen Anfragen oder Problemen. Der deutschsprachige Support stellt sicher, dass es keine sprachlichen Barrieren gibt. Für Unternehmen in Deutschland oder in anderen deutschsprachigen Regionen bedeutet dies, dass sie schnelle und präzise Antworten erhalten.

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG), in Kraft getreten im Juli 2023, ist eine wesentliche rechtliche Entwicklung in Deutschland. Es ist die Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie und hat das Ziel, Personen zu schützen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Kenntnis von Verstößen erlangen und diese melden. Das Gesetz verbietet jede Art von Repressalien gegen Whistleblower und verpflichtet Unternehmen, sichere Kanäle für die Meldung von Missständen einzurichten. Diese Regelungen reflektieren einen wichtigen Schritt hin zu mehr Transparenz und Rechtmäßigkeit in Organisationen und bieten einen umfassenden Schutz für Personen, die Missstände aufdecken

Wer gilt als Hinweisgeber? Ein Überblick über geschützte Personen

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) bietet einen weitgefassten Schutz für Personen, die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit Informationen über Verstöße erlangen und diese melden. Geschützt sind nicht nur aktuelle und ehemalige Beschäftigte, Stellenbewerber und Praktikanten, sondern auch Leiharbeitnehmer. Selbstständige, Freiberufler, Auftragnehmer, Unterauftragnehmer, Lieferanten und deren Mitarbeiter sowie Anteilseigner und Mitglieder von Leitungsgremien fallen ebenfalls unter den Schutz. Interessanterweise können Unternehmen entscheiden, ob ihr Meldeverfahren auch Personen, die in Kontakt zum Unternehmen stehen, aber nicht direkt beschäftigt sind, offensteht. Der Schutz erstreckt sich zudem auf Personen, die Hinweisgeber unterstützen oder in anderer Weise von der Meldung betroffen sind.

Verstöße und Meldungen: Was deckt das Gesetz (HinSchG) ab

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) deckt ein breites Spektrum an Verstößen ab, die von Hinweisgebern gemeldet werden können. Dazu zählen Verstöße gegen Strafvorschriften, die jede Strafnorm nach deutschem Recht umfassen, sowie Ordnungswidrigkeiten, die den Schutz von Leben, Gesundheit, Rechten von Beschäftigten oder ihrer Vertretungsorgane betreffen, wie z.B. Arbeits- und Gesundheitsschutz oder das Mindestlohngesetz. Weiterhin sind Verstöße gegen Bundes- und Landesrecht, die zur Umsetzung bestimmter EU-Regelungen dienen, sowie gegen direkt geltende EU-Rechtsakte in verschiedenen Bereichen wie Geldwäschebekämpfung, Produktsicherheit, Umwelt- und Strahlenschutz abgedeckt. Zuletzt wurde der Anwendungsbereich auf Äußerungen von Beamten, die gegen die Pflicht zur Verfassungstreue verstoßen, ausgeweitet. Wichtig ist, dass sich die gemeldeten Verstöße auf den Arbeitgeber oder eine andere beruflich relevante Stelle beziehen.

Implementierung von internen Meldekanälen: Eine Anleitung für Unternehmen

Bei der Implementierung interner Meldekanäle im Rahmen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sollten Unternehmen verschiedene Aspekte beachten:

• Meldekanäle und Meldungsformen: Interne Meldekanäle sollten Meldungen in mündlicher oder in Textform sowie auf Wunsch in persönlicher Weise ermöglichen. Dazu können IT-gestützte Hinweisgebersysteme, E-Mail-Adressen, Whistleblower-Hotlines oder Anrufbeantwortersysteme gehören. Unternehmen sind nicht verpflichtet, anonyme Meldekanäle einzurichten, sollten aber anonyme Meldungen bearbeiten.
• Vertraulichkeit des Hinweisgebers: Die Vertraulichkeit des Hinweisgebers und Dritter muss gewährleistet sein. Dies beinhaltet die Wahrung der Identität der hinweisgebenden Person und der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind.
• Zuständigkeit und Zugriffsrechte: Die Zuständigkeit für die Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen muss innerhalb des Unternehmens klar bestimmt werden, wobei die Zugriffsrechte sehr eingeschränkt sein sollten.
• Bearbeitungsfristen: Innerhalb von 7 Tagen nach Eingang muss dem Hinweisgeber der Erhalt seiner Meldung bestätigt werden. Innerhalb von 3 Monaten müssen Informationen über geplante oder bereits ergriffene Folgemaßnahmen kommuniziert werden.
• Folgemaßnahmen: Das Unternehmen muss angemessene Maßnahmen ergreifen, wie die Einleitung interner Nachforschungen oder das Ergreifen von Maßnahmen zur Behebung des Problems.
• Dokumentation und Datenaufbewahrung: Alle eingehenden Meldungen müssen dokumentiert und die Daten entsprechend aufbewahrt werden, wobei die Vertraulichkeitspflichten einzuhalten sind​

Anonyme Meldungen durch eine Whistleblower Software

Für die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes bieten spezielle Softwarelösungen eine effiziente und sichere Möglichkeit, anonyme Meldungen von Whistleblowern entgegenzunehmen. Solche Whistleblower-Softwaresysteme sind darauf ausgelegt, den Unternehmen zu helfen, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, indem sie eine Plattform bereitstellen, auf der Mitarbeiter und andere Beteiligte vertraulich und auf Wunsch anonym Missstände melden können.

Diese Systeme zeichnen sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und die Gewährleistung von Anonymität und Datenschutz aus. Sie ermöglichen es den Hinweisgebern, ihre Bedenken ohne Angst vor Vergeltung zu äußern. Die Software stellt sicher, dass die Identität des Hinweisgebers geschützt bleibt, während gleichzeitig die übermittelten Informationen sorgfältig und professionell bearbeitet werden. Durch die Implementierung einer Whistleblower-Software können Unternehmen nicht nur ihre gesetzlichen Verpflichtungen erfüllen, sondern auch eine Kultur der Offenheit und des Vertrauens fördern. Sie bieten einen sicheren Kanal, durch den potenzielle Missstände und Probleme frühzeitig erkannt und angegangen werden können, was letztendlich zur Verbesserung der Unternehmensintegrität und -compliance beiträgt.

Die Whistleblower-Box unterstützt Sie bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes

Die "Whistleblower-Box" (https://whistleblower-box.de/) ist unser Partner für die Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Diese Softwarelösung ist speziell dafür entwickelt worden, Unternehmen bei der Einrichtung eines sicheren und effektiven Hinweisgebersystems zu unterstützen. Sie besitzt unter anderem Funktionen wie einfachem Meldungsmanagement, anonymen Kommunikationsmöglichkeiten und der Fähigkeit, Maßnahmen zu protokollieren. Dadurch wird es ermöglicht, dass Mitarbeiter, Lieferanten oder andere involvierte Personen vertraulich und auf Wunsch anonym Missstände melden können. Die Software hilft nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Fristen, sondern gewährleistet auch Datenschutz. Sie bietet ein übersichtliches System für die Verwaltung von Meldungen. Dadurch wird ein effektiver Schutz von Hinweisgebern erreicht. Dabei werden gleichzeitig rechtliche und ethische Standards in unternehmen eingehalten.

Welche Unternehmen sind zur Einrichtung eines Hinweisgeberschutzsystems verpflichtet?

Unternehmen, die den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) folgen müssen, umfassen eine breite Palette von Organisationen. Unternehmen mit mindestens 250 Beschäftigten sind verpflichtet, interne Meldekanäle bis spätestens Juli 2023 einzurichten. Dies gilt auch für Unternehmen in bestimmten Branchen, unabhängig von der Mitarbeiterzahl, wie Finanzdienstleistungs- oder Versicherungsunternehmen. Für Unternehmen mit 50 bis 249 Beschäftigten ist eine verlängerte Frist bis 17. Dezember 2023 vorgesehen. Diese Unternehmen dürfen gemeinsame Meldestellen betreiben. Kleine Unternehmen mit bis zu 49 Beschäftigten sind zwar von der Pflicht zur Einrichtung eines internen Meldekanals ausgenommen, jedoch gelten die Schutzvorschriften des HinSchG, insbesondere der Schutz vor Repressalien, auch in diesen Unternehmen.

In der heutigen digitalen Welt sind Hosting-Dienste unverzichtbar geworden. Egal, ob du ein Freelancer bist oder eine Werbeagentur leitest - die Verwaltung deiner Hostinggebühren sollte absolut einfach und automatisiert erfolgen. Eine automatische Abrechnung dieser Gebühren ist absolut sinnvoll, denn dies erspart dir Zeit und Mühe. In diesem Beitrag erfährst du, warum Hostinggebühren automatisch abgerechnet werden sollten und welche 10 wichtigen Punkte dabei zu beachten sind. Außerdem stellen wir Ihnen unsere Software boxanize* vor, die dir dabei hilft, deine Hostinggebühren und Wartungspläne bequem abzurechnen.

Warum Hostinggebühren automatisch abgerechnet werden sollten:

• Zeitersparnis: Eine automatische Rechnung erstellen zu lassen, bedeutet, dass du dich nicht mehr um manuelle Rechnungsprozesse kümmern musst. Du sparst Zeit, die du stattdessen in deine Geschäftsentwicklung investieren kannst.
• Fehlerreduktion: Manuelle Rechnungsprozesse können fehleranfällig sein. Automatische Abrechnungssysteme reduzieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und sorgen für genauere Abrechnungen.
• Flexibilität: Mit automatischer Abrechnung können Hostinganbieter verschiedene Abrechnungsmodelle anbieten, wie zum Beispiel monatliche, jährliche oder nutzungsabhängige Pläne.
• Skalierbarkeit: Automatische Abrechnungssysteme sind skalierbar und können leicht angepasst werden, um das Wachstum deines Unternehmens zu unterstützen.
• Vereinfachung der Buchhaltung: Eine automatische Rechnung erstellen zu lassen, erleichtert die Buchführung und sorgt für eine bessere Übersicht über deine Finanzen.
• Pünktliche Zahlungen: Automatische Abrechnungen sorgen dafür, dass deine Kunden rechtzeitig zahlen, da die Rechnungen automatisch generiert und verschickt werden.
• Verbesserung der Kundenbeziehungen: Ein automatisches Abrechnungssystem ermöglicht es dir, deinen Kunden einen besseren Service zu bieten, indem du ihnen regelmäßige und genaue Rechnungen zur Verfügung stellst.
• Einfache Integration: Automatische Abrechnungssysteme lassen sich oft leicht in bestehende Softwarelösungen integrieren, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. In boxanize* ist die Abo-Rechnung fest integriert und kann zu jedem Projekt angelegt werden.
• Umweltfreundlichkeit: Durch die Nutzung von automatischen Abrechnungssystemen reduzierst du den Papierverbrauch und leisten so einen Beitrag zum Umweltschutz. Automatisierte Rechnungen werden meist per E-Mail versandt.
• Sicherheit: Moderne automatische Abrechnungssysteme bieten hohe Sicherheitsstandards, um deine Daten und die deiner Kunden zu schützen.

Die Zeiterspartnis durch automatische Abo-Rechnungen wird dich begeistern

Stell dir vor, du könntest den gesamten Prozess der Rechnungsstellung und des Versands automatisieren und so wertvolle Zeit sparen. Mit der Automatisierung von Rechnungen sparst du nicht nur Zeit, sondern erlebst auch einen reibungsloseren und effizienteren Arbeitsablauf. Sobald du einmal deine Rechnungen automatisiert per E-Mail verschickt hast, wirst du diese Funktion nie wieder missen wollen.

Der automatische Versand von Rechnungen gegenüber Rechnungen mit manueller Freigabe kann dir erheblich Zeit einsparen. Die genaue Zeitersparnis hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Anzahl der Rechnungen, die du normalerweise erstellst, der Komplexität der Abrechnung und der Effizienz deiner bisherigen manuellen Prozesse. Dennoch ist es nicht ungewöhnlich, dass Unternehmen durch die Automatisierung ihrer Rechnungsstellung und des Versands bis zu 90% ihrer Zeit einsparen können.

Neben der Zeitersparnis bietet die Automatisierung von Rechnungen per E-Mail auch weitere Vorteile, wie zum Beispiel:

• Reduzierung von Fehlern: Durch die Automatisierung der Rechnungsstellung werden menschliche Fehler minimiert, was zu genaueren und konsistenteren Rechnungen führt.
• Verbesserung der Nachverfolgung: Automatisierte Rechnungen sind leichter zu verfolgen und zu verwalten, was den gesamten Abrechnungsprozess übersichtlicher macht.
• Beschleunigung der Zahlungsabwicklung: Da automatisierte Rechnungen sofort erstellt und verschickt werden, erhalten deine Kunden sie schneller und zahlen dementsprechend auch eher.

Sobald du den Komfort der automatischen Rechnungsstellung und des Versands per E-Mail in boxanize* erlebt hast, möchtest du diese Funktion sicherlich nicht mehr missen. Schließlich ermöglicht sie dir, dich auf andere wichtige Aspekte deines Geschäfts zu konzentrieren und trägt dazu bei, dein Unternehmen noch erfolgreicher zu machen.

Anforderungen an wiederkehrende Rechnungen

Wenn du Abo-Rechnungen erstellen möchtest, solltest du einige grundlegende Anforderungen beachten, um sicherzustellen, dass die Rechnungen sowohl für dich als auch für deine Kunden verständlich und rechtlich korrekt sind. Hier sind die wichtigsten Anforderungen, die du bei der Erstellung von Abo-Rechnungen berücksichtigen solltest:

• Vollständige Absenderangaben: Stelle sicher, dass deine Rechnungen deinen vollständigen Namen oder Firmennamen, die Adresse und die Kontaktdaten enthalten.
• Kundeninformationen: Gib die vollständigen Informationen deines Kunden an, einschließlich Name oder Firmenname, Adresse und ggf. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (sofern zutreffend).
• Rechnungsnummer: Jede Abo-Rechnung sollte eine eindeutige und fortlaufende Rechnungsnummer enthalten, um eine lückenlose Nachverfolgung und Archivierung zu gewährleisten.
• Rechnungsdatum: Trage das Datum ein, an dem die Rechnung erstellt wurde.
• Leistungszeitraum: Gib den Zeitraum an, für den die Abo-Gebühr gilt (z. B. monatlich, vierteljährlich, jährlich).
• Leistungsbeschreibung: Beschreibe die Leistungen, die im Rahmen des Abonnements erbracht werden, so genau wie möglich.
• Rechnungsbetrag und Währung: Stelle den zu zahlenden Betrag und die Währung klar dar.
• Steuern: Falls anwendbar, führe die Umsatzsteuer oder andere Steuern separat auf und gebe den entsprechenden Steuersatz an.
• Zahlungsbedingungen: Definiere die Zahlungsbedingungen, wie zum Beispiel das Zahlungsziel oder mögliche Skonti für frühzeitige Zahlungen.
• Zahlungsinformationen: Gib die erforderlichen Informationen für die Zahlung an, wie zum Beispiel Bankverbindung, PayPal-Adresse oder andere Zahlungsdienstleister.
• Ggf. Abo-Kündigungsbedingungen: Informiere deine Kunden über die Kündigungsbedingungen des Abonnements, wie z. B. Kündigungsfristen und -verfahren.

Indem du diese Anforderungen bei der Erstellung deiner Abo-Rechnungen berücksichtigst, stellst du sicher, dass sie sowohl für dich als auch für deine Kunden leicht verständlich sind und den Anforderungen entsprechen. Dies trägt dazu bei, mögliche Missverständnisse zu vermeiden und einen reibungslosen Ablauf der Abrechnung und Zahlung zu gewährleisten.

Achtung: Die Funktion Abo-Rechnung in boxanize* wird gerade entwickelt und steht dir ca. im Dezember 2023 zur Verfügung!

Eine perfekte Landingpage zu erstellen, die gut funktioniert und hohe Conversions erzielt, erfordert eine Kombination aus ansprechendem Design, klaren Inhalten und strategischer Planung. Anbei findest du wichtige Voraussetzungen und Anforderungen an eine perfekte Landingpafge:

• Zielgruppenanalyse: Identifiziere deine Zielgruppe und deren Bedürfnisse. Verstehe ihre Probeleme und Erwartungen, und passe dein Angebot entsprechend an.
• Eindeutiges Nutzenversprechen: Erstelle eine klare und prägnante Überschrift, die den Besuchern sofort zeigt, was ihm von deinem Angebot erwartet. Das Nutzenversprechen sollte den Nutzen und die Vorteile deiner Produkte oder Dienstleistungen hervorheben.
• Ansprechendes Design: Achte auf ein sauberes und ansprechendes Design, das die Aufmerksamkeit der Besucher auf die wichtigsten Elemente lenkt. Nutze Farben und Schriftarten die zu deiner Markenidentität passen, und halte das Layout übersichtlich und einfach.
• Nutzerführung: Platziere Call-to-Action (CTA) Buttons an strategischen Stellen, um deine Besucher dazu zu bewegen, die gewünschte Aktion auszuführen. Nutze visuelle Elemente wie Pfeile oder Kontrastfarben um die Aufmerksamkeit auf den CTA zu lenken.
• Vertrauensbildende Elemente: Zeige Kundenbewertungen, Testimonials oder Logos von Partnern um das Vertrauen der Besucher in dein Angebot zu stärken. Social-Proof kann einen großen Einfluss auf die Entscheidungsfindung haben.
• Mobiloptimierung: Stelle auf jeden Fall sicher, dass deine Landingpage auf Mobilgeräten genauso gut funktioniert wie auf Desktop-Computern. Eine große Anzahl von Nutzern greift heutzutage über Mobilgeräte auf Websites zu.
• Schnelle Ladezeiten: Optimiere deine Landingpage, um schnelle Ladezeiten zu gewährleisten. Lange Ladezeiten können dazu führen, dass Besucher die Seite verlassen bevor sie überhaupt geladen wurde.
• Formulare und Datenerfassung: Halte Anmeldeformulare kurz und einfach. Frage nur nach den wichtigsten Informationen, um den Anmeldeprozess für die Besucher so einfach wie möglich zu gestalten. Die Antworten aus Formularen kannst du übrigends per API direkt in boxanize* übertragen lassen.
• A/B-Tests: Führe A/B-Tests durch, um verschiedene Versionen deiner Landingpage zu vergleichen und herauszufinden, welche am besten funktioniert. Optimiere kontinuierlich deine Seite um die Conversionsraten zu verbessern.
• Analyse und Optimierung: Verwende Analyse-Tools wie Google Analytics, um die Leistung deiner Landingpage zu messen. Identifiziere Schwachstellen und optimiere sie entsprechend, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.

Eine Landingpage muss den Nutzen deines Produkts / Dienstleistung sofort erkennbar machen

Eine effektive Landingpage sollte den Nutzen und die Vorteile deines Produkts oder deiner Dienstleistung klar und schnell kommunizieren. Hier sind einige Tipps, um dies zu erreichen:

• Aussagekräftige Überschrift: Verwende eine aussagekräftige und prägnante Überschrift, die den Kern deines Angebots zusammenfasst. Eine gute Überschrift fängt die Aufmerksamkeit der Besucher und gibt ihnen einen Grund, weiterzulesen.
• Klare Unterüberschriften: Ergänze die Hauptüberschrift mit aussagekräftigen Unterüberschriften die den Nutzen und die Vorteile deiner Produkte oder Dienstleistungen hervorheben. Unterüberschriften können dazu beitragen deine Botschaft weiter zu konkretisieren und wichtige Informationen hervorzuheben.
• Visuelle Elemente: Nutze Bilder, Grafiken oder Videos, um deine Botschaft zu unterstützen und den Nutzen deines Angebots zu verdeutlichen. Visuelle Elemente können helfen, die Informationen auf der Seite leichter verständlich zu machen und den Besuchern zu zeigen, was sie von deinem Produkt oder Dienstleistung erwarten können.
• Aufzählungszeichen oder Listen: Präsentiere die wichtigsten Vorteile deines Angebots in Form von Aufzählungszeichen oder Listen. Dies erleichtert den Besuchern das Erfassen der Informationen und hebt die wichtigsten Punkte hervor.
• Kurze und prägnante Texte: Halte deine Texte kurz und prägnant. Besucher haben in der Regel eine kurze Aufmerksamkeitsspanne und möchten schnell entscheiden, ob dein Angebot für sie relevant ist. Vermeide zu lange Absätze und schreibe stattdessen klar und direkt.
• Call-to-Action (CTA): Platziere einen gut sichtbaren Call-to-Action-Button auf deiner Landingpage der die Besucher zum Handeln auffordert (z. B. Anmelden, Kaufen, Download). Achte aber darauf, dass der CTA-Text klar ist und den Nutzen des Angebots hervorhebt.
• Nutzererfahrungen und Testimonials: Zeige Erfahrungsberichte oder Kundenbewertungen um den Nutzen und die Vorteile deines Angebots aus der Perspektive deiner Kunden zu präsentieren. Dies kann das Vertrauen der Besucher in dein Produkt / Dienstleistung stärken.

Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du eine Landingpage erstellen die den Nutzen deines Produkts / Dienstleistung sofort erkennbar macht und deine Besucher dazu ermutigt Kontakt mit dir aufzunehmen.

Darauf ist beim Design einer Landingpage zu achten

Beim Design deiner Landingpage gibt es einige wichtige Aspekte zu beachten, um eine ansprechende, benutzerfreundliche und effektive Seite zu erstellen. Darauf solltest du achten:

• Einfachheit und Klarheit: Halte das Design übersichtlich und einfach um den Fokus auf die wichtigsten Elemente zu lenken. Vermeide unnötige Ablenkungen und Gestaltungselemente die vom Hauptziel der Seite ablenken könnten.
• Visuelle Hierarchie: Organisiere Elemente auf der Seite so, dass die Besucher auf natürliche Weise von oben nach unten und von links nach rechts lesen. Achte darauf, dass die wichtigsten Informationen und Call-to-Action (CTA) Buttons sofort ins Auge fallen.
• Farbschema und Schriftarten: Wähle Farben und Schriftarten, die gut zusammenpassen und zur Markenidentität passen. Nutze auffällige Flächen oder Schriften um wichtige Elemente wie CTAs hervorzuheben und die Lesbarkeit zu erhöhen.
• Mobiloptimierung: Stelle sicher, dass Ihre Landingpage auf verschiedenen Geräten und Bildschirmgrößen gut funktioniert. Eine responsive Gestaltung sorgt dafür, dass die Seite auf Mobilgeräten genauso ansprechend und benutzerfreundlich ist wie auf Desktop-Computern.
• Schnelle Ladezeiten: Optimiere Bilder, Skripte und andere Elemente um schnelle Ladezeiten zu gewährleisten. Lange Ladezeiten können dazu führen, dass Besucher die Seite verlassen bevor sie geladen wurde.
• Benutzerfreundlichkeit: Achte darauf, dass deine Landingpage benutzerfreundlich ist. Navigations- und Interaktionselemente sollten leicht verständlich und zugänglich sein.
• Visuelle Elemente: Nutze ansprechende Bilder, Grafiken oder Videos um die Botschaft deiner Landingpage zu unterstützen und das Interesse der Besucher zu wecken. Achte aber darauf, dass die visuellen Elemente zur Zielgruppe und zum Inhalt der Seite passen.
• Fokus auf den Call-to-Action (CTA): Platziere CTA-Buttons an strategischen Stellen und nutze visuelle Hinweise wie Pfeile oder Kontrastfarben, um die Aufmerksamkeit auf sie zu lenken. Der Text der CTAs sollte klar und handlungsorientiert sein.
• Vertrauensbildende Elemente: Füge Elemente wie Testimonials, Kundenbewertungen oder Partnerlogos hinzu, um das Vertrauen der Besucher in dein Angebot zu stärken.
• A/B-Tests: Testen Sie verschiedene Designelemente wie Farben, Schriftarten oder Layouts, um herauszufinden welche am besten funktionieren und die höchsten Conversionsraten erzielen.

So sollte die Call-to-Action (CTA) auf deiner Landingpage platziert werden

Die Platzierung der Call-to-Action (CTA) auf deiner Landingpage ist entscheidend für deren Erfolg. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass deine CTA optimal positioniert ist und die gewünschten Ergebnisse erzielt:

• Oben auf der Seite: Platziere die CTA prominent "above the fold", also im sichtbaren Bereich der Seite, ohne dass der Benutzer scrollen muss. So stellst du sicher, dass die Besucher Ihre CTA sofort sehen.
• In der Nähe des Wertversprechens: Positioniere die CTA in der Nähe deiner Hauptüberschrift und deines Wertversprechens um sie für den Benutzer logisch und leicht zugänglich zu machen.
• Nach wichtigen Informationen: Wenn deine Landingpage weitere wichtige Informationen enthält, die der Besucher vor der Konvertierung kennen sollte, platziere die CTA direkt nach diesen Informationen. So wird sichergestellt, dass die Besucher gut informiert sind, bevor sie die gewünschte Aktion ausführen.
• Wiederholte Platzierung: Bei längeren Landingpages kann es sinnvoll sein, die CTA an mehreren Stellen zu wiederholen, um sie für den Benutzer jederzeit sichtbar und zugänglich zu machen. Platziere beispielsweise eine CTA oben auf der Seite und eine weitere am Ende der Seite oder in regelmäßigen Abständen.
• In Verbindung mit visuellen Elementen: Nutze Bilder, Grafiken oder Videos, um die Aufmerksamkeit auf die CTA zu lenken. Platziere die CTA in der Nähe dieser Elemente um sie in den Fokus des Benutzers zu rücken.
• Kontrastfarben: Verwende für die CTA-Buttons Kontrastfarben, die sich von den anderen Farben auf der Seite abheben. Dadurch werden sie für die Besucher leichter erkennbar und ziehen die Aufmerksamkeit auf sich.
• Größe und Form: Achte darauf, dass die CTA-Buttons groß genug sind um leicht erkannt und angeklickt zu werden. Aber nicht so groß, dass sie andere wichtige Elemente auf der Seite überlagern. Die Form der Buttons sollte einfach und klar sein.
• Text und Handlungsaufforderung: Der Text auf der CTA sollte klar, prägnant und handlungsorientiert sein. Verwende am besten Verben wie "Jetzt anmelden", "Kostenlos testen" oder "Mehr erfahren", um den Benutzer zur gewünschten Aktion zu motivieren.
• Responsives Design: Stelle sicher, dass die Platzierung der CTA auf Mobilgeräten ebenfalls gut funktioniert. Berücksichtige die unterschiedliche Bildschirmgrößen und -auflösungen, um die bestmögliche Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Durch die Berücksichtigung dieser Faktoren bei der Platzierung deiner CTA könnst du die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass die Besucher deiner Landingpage die gewünschte Aktion ausführen und somit deine Conversionsrate steigern.

Sind Kundenbewertungen auf einer Landingpage sinnvoll?

Ja, Kundenbewertungen auf einer Landingpage können sehr sinnvoll sein, da sie das Vertrauen der Besucher in dein Produkt oder deine Dienstleistung stärken und die Wahrscheinlichkeit einer Conversion erhöhen. Hier sind einige Gründe, warum Kundenbewertungen auf Ihrer Landingpage nützlich sein können:

• Social Proof: Kundenbewertungen dienen als "Social Proof" und zeigen potenziellen Kunden, dass andere Menschen bereits positive Erfahrungen mit deinem Angebot gemacht haben. Dies kann Besucher dazu ermutigen, dein Produkt oder deine Dienstleistung mehr Vertrauen zu schenken.
• Glaubwürdigkeit: Authentische Bewertungen von echten Kunden verleihen deiner Marke Glaubwürdigkeit und zeigen, dass du auf Kundenzufriedenheit und -erfahrungen Wert legst.
• Objektive Meinungen: Kundenbewertungen bieten eine objektive Perspektive auf dein Produkt oder deine Dienstleistung, die von Marketing-Botschaften unabhängig ist. Dies kann potenziellen Kunden helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.
• Einblicke in die Kundenerfahrung: Kundenbewertungen können potenziellen Kunden einen Einblick in die tatsächliche Nutzung und den Nutzen deines Produkts oder deiner Dienstleistung geben. Dies kann dazu beitragen, Erwartungen zu setzen und mögliche Bedenken auszuräumen.
• Verbesserung der Conversionsrate: Positive Kundenbewertungen können dazu beitragen, die Conversionsrate deiner Landingpage zu erhöhen, da sie das Vertrauen der Besucher stärken und sie dazu ermutigen, sich für dein Angebot zu entscheiden.

Um Kundenbewertungen effektiv auf Ihrer Landingpage zu nutzen, solltest du folgende Aspekte beachten:

• Wähle repräsentative Bewertungen aus, die die verschiedenen Aspekte und Vorteile deines Angebots hervorheben.
• Stelle sicher, dass die Bewertungen authentisch und glaubwürdig sind. Vermeide gefälschte oder übermäßig bearbeitete Bewertungen.
• Präsentiere die Bewertungen ansprechend und übersichtlich auf deiner Landingpage. Du kannst Zitate, Sternebewertungen oder sogar Video-Testimonials verwenden.
• Achte darauf, dass die Bewertungen auch auf Mobilgeräten gut lesbar und zugänglich sind.

Kundenbewertungen können eine wertvolle Ergänzung für deine Landingpage sein, indem sie das Vertrauen potenzieller Kunden stärken und deine Conversionsrate verbessern.

Wie erhalte ich Anfragen auf meiner Landingpage?

Um Anfragen auf deiner Landingpage zu erhalten müsst du Besucher dazu ermutigen eine bestimmte Aktion auszuführen - z.B. ein Kontaktformular auszufüllen, sich für einen Newsletter anzumelden oder einen Rückruf anzufordern. Hier sind einige Tipps, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Besucher auf deiner Landingpage Anfragen stellen:

• Wertvolles Angebot: Stelle sicher, dass dein Angebot für die Besucher relevant und wertvoll ist. Wenn die Nutzer den Wert deines Produkts oder Dienstleistung erkennen sind sie eher bereit eine Anfrage zu stellen.
• Klare Call-to-Action (CTA): Platziere gut sichtbare CTA-Buttons auf deiner Landingpage, die die Besucher dazu auffordern eine Anfrage zu stellen. Der CTA-Text sollte klar, prägnant und handlungsorientiert sein, z. B. "Jetzt anfragen" oder "Kostenlose Beratung sichern".
• Einfache Anfrageprozesse: Gestalte den Anfrageprozess so einfach und unkompliziert wie möglich. Beschränke die Anzahl der erforderlichen Felder im Kontaktformular auf das Minimum und stelle sicher, dass das Formular leicht verständlich und benutzerfreundlich ist.
• Ansprechendes Design: Eine ansprechende und professionelle Gestaltung deiner Landingpage trägt dazu bei, das Vertrauen der Besucher zu stärken und sie dazu zu ermutigen eine Anfrage zu stellen. Achte auf eine klare visuelle Hierarchie, einfache Navigation und ein ansprechendes Farbschema.
• Kundenbewertungen und Testimonials: Füge deiner Landingpage Kundenbewertungen oder Testimonials hinzu, um das Vertrauen der Besucher in dein Angebot zu stärken.
• Vertrauensbildende Elemente: Zeige Sicherheitszertifikate, Partnerlogos oder Auszeichnungen.
• Responsives Design: Stelle sicher, dass deine Landingpage für verschiedene Geräte und Bildschirmgrößen optimiert ist, somit können Besucher auch auf Mobilgeräten problemlos Anfragen stellen.
• Tracking und Analyse: Verwende Webanalyse-Tools wie Google Analytics, um die Leistung deiner Landingpage zu verfolgen und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Experimentiere mit verschiedenen Designelementen und CTA-Platzierungen - dadurch kannst du deine Ergebnisse stetig verbessern.
• Werbung und Traffic-Generierung: Um Anfragen zu erhalten, benötigst du zunächst Traffic auf deiner Landingpage. Nutze Online-Marketing-Strategien wie Suchmaschinenoptimierung (SEO), bezahlte Werbung (z. B. Google Ads, Facebook Ads) und Social Media Marketing, um gezielten Traffic auf deine Landingpage zu lenken.

Indem du diese Tipps befolgst, erhöhst du die Wahrscheinlichkeit, dass Besucher auf deiner Landingpage Anfragen stellen und somit deine Conversionsrate steigt! Anfragen aus Formularen auf deiner Landingpage können übrigends automatisch in boxanize* übertragen werden. Übrigends - wenn du eine persönliche Beratung zum Thme Landingpage benötigst, dann nimm gerne mit uns Kontakt auf.

Die richtige Positionierung deines Unternehmens ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg deines Geschäfts. Eine erfolgreiche Positionierung hilft dir, deine Zielgruppe anzusprechen, deine Wettbewerbsvorteile zu kommunizieren und deine Markenidentität zu definieren.

Hier sind einige Schritte, die du unternehmen kannst, um die richtige Positionierung für dein Unternehmen zu erarbeiten:

• Definiere deine Zielgruppe: Identifiziere, wer deine Kunden sind, welche Bedürfnisse und Herausforderungen sie haben und welche Lösungen du ihnen bieten kannst, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
• Identifizieren deine Wettbewerber: Analysiere deine Wettbewerber und finde heraus, was sie bieten und wie sie sich positionieren. Identifiziere deren Wettbewerbsvorteile und entwickle eine Strategie, um dich von deinen Konkurrenten abzuheben.
• Definiere deine Markenidentität: Legen deine Markenidentität fest, indem du deine Unternehmenswerte, deine Mission und Vision definierst. Überlege, welche Persönlichkeit deine Marke hat und wie du diese am besten kommunizieren kannst.
• Entwickele eine einzigartige Positionierung: Basierend auf den oben genannten Schritten entwickelst du deine einzigartige Positionierung. Dabei ist es sehr wichtig, dass du deine Stärken in den Vordergrund stellst. Nur wenn du eine Sache gut kannst, kannst du diese auch anderen verkaufen. Außerdem ist es extrem wichtig, dich auch eine Sache zu Fokussieren!
• Testen deine Positionierung: Testen deine Positionierung durch Marktforschung und Feedback von Kunden. Überprüfe regelmäßig deine Positionierung - damit stellst du sichern, dass sie immer noch relevant und effektiv ist.

Die Erarbeitung der richtigen Positionierung für dein Unternehmen erfordert Zeit, Recherche und eine gründliche Analyse. Nimm das nicht auf die leichte Schulter - schließlich gründet darauf dein gesamtes Business. Wenn du die obiben Schritte sorgfältig durchführst, wird sich deine Positionierung entwickeln, die deine Zielgruppe anspricht und dir einen massiven Wettbewerbsvorteil verschafft.

Wie definiere ich meine Zielgruppe?

Die Definition deiner Zielgruppe hängt von verschiedenen Faktoren ab: z.B. dem Produkt oder der Dienstleistung die du anbietest, der Branche, dem geografischen Standort, der Altersgruppe oder dem Geschlecht deiner potenziellen Kunden.

Im Allgemeinen kannst du deine Zielgruppe anhand von Merkmalen wie demografischen Daten, Interessen und Verhaltensweisen definieren. Hier sind einige Fragestellungen, die dir bei der Definition deiner Zielgruppe helfen werden:

• Demografie: Wer sind meine potenziellen Kunden? Wie alt sind sie? Welches Geschlecht haben sie? Wo leben sie? Welches Einkommen haben sie?
• Interessen: Welche Interessen haben deine potenziellen Kunden? Was sind ihre Hobbys? Welche Websites besuchen sie?
• Verhaltensweisen: Wie nutzen meine potenziellen Kunden meine Produkte oder Dienstleistungen? Wie oft kaufen sie ein? Wie viel Geld geben sie aus?
• Probleme und Bedürfnisse: Welche Probleme haben meine potenziellen Kunden? Was sind ihre Bedürfnisse? Wie kann ich ihnen helfen?

Indem du diese Fragen beantwortest und deine Zielgruppe klar definierst, kannst du deine effektive Marketingstrategie entwickeln und deine Produkte oder Dienstleistungen besser auf die Bedürfnisse und Wünsche deiner Kunden abstimmen. Die Definition deiner Zielgruppe gehört ebenfalls zum Fundament deiner Positionierung.

Wie führe ich eine Wettbewerbsanalyse durch?

Eine Wettbewerbsanalyse ist ein wichtiger Schritt bei der Entwicklung einer erfolgreichen Geschäftsstrategie. Hier sind einige Schritte, die du bei deiner Wettbewerbsanalyse durchführen kannst:

• Identifiziere deine Konkurrenten: Bestimme, wer deine direkten und indirekten Konkurrenten sind. Deine direkten Konkurrenten sind Unternehmen, die ähnliche Produkte oder Dienstleistungen wie du anbieten, während deine indirekten Konkurrenten Unternehmen sein können, die in einer ähnlichen Branche tätig sind oder ähnliche Kunden ansprechen.
• Sammel Informationen über deine Konkurrenten: Nutze öffentlich zugängliche Ressourcen wie deren Websites, Social-Media-Kanäle und Pressemitteilungen, um Informationen über deren Produkte, Dienstleistungen, Preisgestaltung, Marketingstrategien, Positionierung im Markt und Zielgruppe zu sammeln.
• Analysiere die Stärken und Schwächen deiner Konkurrenten: Identifiziere die Stärken und Schwächen deiner Konkurrenten, um zu verstehen, wie sie sich von dir unterscheiden und wie du dich auf dem Markt positionieren kiannst. Fragen dich selbst, welche Vorteile du gegenüber deinen Konkurrenten hast und welche Bereiche du verbessern musst um wettbewerbsfähig zu bleiben.
• Vergleiche deine Produkte und Dienstleistungen: Vergleichen deine eigenen Produkte und Dienstleistungen mit denen deiner Konkurrenten. Dabei siehst du, wie sie sich unterscheiden und wie du sie verbessern kannst. Untersuche die Unterschiede in Qualität, Funktionen, Preisgestaltung und Kundenservice.
• Entwickele eine Strategie: Nutze dabei die gewonnenen Erkenntnisse, um deine Geschäftsstrategie zu verbessern. Identifiziere deine einzigartigen Verkaufsargumente, passe deine Preise und dein Marketing an und finde Möglichkeiten, um dich von deinen Konkurrenten abzuheben.

Es ist wichtig, dass du regelmäßig eine Wettbewerbsanalyse durchführst. Damit stellst du sicher, dass du auf dem neuesten Stand bist und du Veränderungen im Markt wahrnimmst. Die Wettbewerbsanalyse ist ein stetiger Prozess den du regelmäßig durchführen solltest. Du kannst dir dazu z.B. in boxanize* eine ToDo (Aufgabe) anlegen - dann wirst du deine nächste Analyse bestimmt ncht vergessen ;-)

Wie definiert man eine Markenidentität?

Eine Markenidentität definiert für was du mit mit deiner Marke (Unternehmen) stehst. Es wird wahrgenommen wie du dich präsentierst und wie du dich von anderen unterscheidest. Hier sind ein paar nützliche Tipps, wie du deine Markenidentität erarbeiten kannst:

• Was ist deine Mission und für welche Werte stehst du: Bestimme deine Mission und deine Werte für was deine Marke stehen soll. Definiere, was dich als Marke ausmacht und wie du von anderen wahrgenommen werden möchtest.
• Analysiere deine Zielgruppe: Analysieren deine Zielgruppe ausgiebig. Du musst wissen, wer deine Kunden sind, was sie von deiner Marke erwarten und wie du deren Bedürfnisse und Wünsche erfüllen kannst.
• Entwickel deine eigene Persönlichkeit: Definiere die Persönlichkeit deiner Marke indem du festlegst, wie sich deine Marke bzw. Unternehmen gegenüber deiner Zielgruppe verhalten und kommunizieren soll. Überlege dir, welches Image du darstellen möchtest und welche Sprache und Tonalität du dabei verwendest.
• Entwirf dein Branding: Entwickele ein konsistentes Branding, das deine Marke visuell darstellt. Definiere Farben, Schriften, Logos und andere visuelle Elemente, die deine Marke repräsentieren. Wenn du dabei Hilfe benötigst, dann nimm gerne mit uns Kontakt auf - gerne vermitteln wir dir aus unseren boxanize*-Kundenstamm eine regionale oder auf deine Bedürfnisse spezialisierte Marketingagentur.
• Lebe deine Marke: Setze deine Markenidentität in allen Aspekten deines Geschäfts um - von deiner Website bis hin zu deiner Verpackung und deinem Kundenservice. Achten immer darauf, deine Markenidentität konsequent zu leben und kontinuierlich zu überwachen und zu verbessern.

Indem du eine klare Markenidentität definierst und konsequent umsetzt, kannst du das Vertrauen deiner Zielgruppe gewinnen, deine Wettbewerbsfähigkeit stärken und eine starke Markenpräsenz aufbauen.

Wie teste ich die Positionierung meines Unternehmens?

Die Positionierung deines Unternehmens ist ein wichtiger Aspekt deiner Markenstrategie und beeinflusst, wie deine Zielgruppe deine Marke wahrnimmt. Hier sind einige Schritte, die du unternehmen kannst, um die Positionierung deines Unternehmens zu testen:

• Führe eine Umfrage durch: Führe eine Umfrage bei deiner Zielgruppe durch. Ziel ist es herauszufidnen, wie sie deine Marke wahrnimmt und ob deine Positionierung klar und einprägsam ist. Stell dabei sicher, dass deine angesprochene Zielgruppe sorgfältig ausgewählt ist, um ein repräsentatives Ergebnis zu erhalten.
• Beobachte deine Konkurrenten: Beobachte deine Konkurrenten und deren Positionierung. Dabei kannst du sehen, wie du sie wahrnimmst und ob dern Positionierung sich von deiner abhebt. Identifiziere Stärken und Schwächen deiner Konkurrenten und wie sich deine Marke von ihnen unterscheidet.
• Führe A/B-Tests durch: Führe A/B-Tests durch, um verschiedene Positionierungen zu testen und zu sehen, welche am besten funktioniert. Verwende beispielsweise unterschiedliche Slogans oder Messaging auf deiner Website oder in deiner Werbung und vergleiche die Ergebnisse.
• Analysieren das Feedback von Kunden: Analysiere das Feedback von Kunden. Dabei kannst du sehen, wie sie deine Marke wahrnehmen und ob deine Positionierung klar und einprägsam ist. Du kannst die Antworten beispielsweise in das boxanize* CRM eintragen und somit sämtliche Aussagen von Personen bzw. Kunden oder Interessenten festhalten.
• Beobachte die Auswirkungen auf deine Geschäftsziele: Beobachte wie sich deine Positionierung auf deine Geschäftsziele auswirkt. Verändert sich der Umsatz, steigern sich die Anfragen, oder verbessert sich die Kundenzufriedenheit? Vergleiche die Ergebnisse mit den Zielen deiner Markenstrategie damit du siehst, ob deine Positionierung effektiv ist.

Indem du die Positionierung deines Unternehmens testest, kannst du auch sicherstellen, dass deine Marke effektiv wahrgenommen wird und dich bei deinen Geschäftszielen unterstützt.

Wie kann mir eine Marketingagentur bei der Positionierung meines Unternehmens helfen?

Eine Marketingagentur kann dir bei der Ausarbeitung der Positionierung für dein Unternehmens auf verschiedene Arten helfen:

• Durchführen von Marktanalysen: Eine spezialisierte Marketingagentur kann eine gründliche Analyse deiner Branche und Zielgruppe durchführen. Sie erarbeitet sich Einblicke in die Bedürfnisse, Erwartungen und Verhaltensweisen deiner Kunden. Diese Informationen können dir helfen, deine Positionierung zu verbessern und deine Marketingstrategie entsprechend anzupassen.
• Entwicklung einer Strategie: Basierend auf den Ergebnissen der Marktanalyse kann eine Marketingagentur eine umfassende Marketingstrategie entwickeln, die auf deine spezifischen Ziele, Bedürfnisse und Budgets zugeschnitten ist.
• Gestaltung von Markenidentität und Messaging: Eine Marketingagentur kann dir bei der Gestaltung deiner Markenidentität und deines Messagings helfen. Dies trägt dazu bei, dass deine Marke einen einheitlichen und konsistenten Auftritt hat. Dies umfasst die Entwicklung eines Marken-Designs, die Auswahl von Farben und Schriftarten, die Erstellung von Slogans und Messaging und die Gestaltung Ihrer Marketingmaterialien.
• Implementierung der Strategie: Eine Marketingagentur kann dir ebenfalls bei der Implementierung deiner Marketingstrategie helfen, indem sie deine Werbekampagnen erstellt und deine Marketingmaterialien entwirft. Sie kann auch deine Social-Media-Konten und andere digitale Plattformen verwalten. Bei der vollumfänglichen Betreuung durch eine Marketinagentur wird sichergestellt, dass deine Marke konsistent und effektiv präsentiert wird.
• Überwachung und Anpassung der Strategie: Eine Marketingagentur kann dich bei der Überwachung deiner Marketingstrategie unterstützen. Auch notwendige Anpassungen sollten von einer guten Marketingagentur erkannt und aktiv angesprochen werden.

Durch die Zusammenarbeit mit einer Marketingagentur kannst du sicherstellen, dass deine Positionierung klar und effektiv ist und dass deine Marketingstrategie auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele zugeschnitten ist. Unsere Software boxanize* wird von zahlreichen Marketingagenturen verwendet. Gerne stellen wir einen Kontakt zwischen dir und einer unserer Kunden / Marketingagenturen her. Frag dazu einfach bei uns an: info@boxanize.com

Anbieter für einfache Online-Buchhaltung und Projektverwaltung für Unternehmen

Es gibt auf dem Markt einige Anbieter, die sich an Unternehmen richten um bei der Faktura, Buchhaltung und Projektverwaltung zu helfen. Dazu gehören zum Beispiel Lexoffice, Debitoor, Sevdesk, Billomat oder boxanize* um nur die bekanntesten zu nennen.

Dabei stellen sich mehr oder weniger alle Anbieter als cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungssoftware mit integrierter Projektverwaltung dar, die sich besonders an kleine Unternehmen und Selbstständige richtet. In diesem Vergleich wollen wir uns aber auf den führenden Anbieter in Deutschland, Lexoffice im Tarif M, konzentrieren und mit Boxanize vergleichen.

Der Funktionsumfang macht den Unterschied zu Lexoffice

Alle bekannten Anbieter auf diesem Feld beschreiben sich selbst als Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer. Wie weit geht jedoch diese allgemeine Beschreibung und wo unterscheidet sich boxanize* vom Platzhirsch Lexoffice?

Funktion ist nämlich nicht gleich Funktion. Teilweise sind Bereiche sehr detailliert ausgearbeitet, teilweise nur sehr oberflächlich. Welche Software wo überzeugen kann werden wir uns genauer ansehen.

Angebote, Rechnungen etc. schreiben leicht gemacht

Die Basis von Lexoffice im Tarif M ist das einfache Schreiben und Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen. Mit Hilfe von einfachen Eingabemasken, Textbausteinen und vorab editierbaren Layouts geht das Erstellen eines Dokuments wirklich schnell von der Hand.

Lexoffice bietet die Möglichkeit vorgefertigte Layouts zu verwenden, die dann mit dem eigenen Logo und den Firmendaten individualisiert werden, oder sogar das Hochladen des eigenen Briefpapiers. Dadurch werden die Dokumente weit individueller und passen sich der Corporate Identity seines Unternehmens noch viel besser an.

boxanize* steht dem aber in Nichts nach. Auch hier bieten Textbausteine und Layout-Generatoren sehr simples Erstellen von Dokumenten.

Beide Lösungen bieten die Möglichkeit für folgende Dokumentenarten: Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Serienrechnungen, Lieferscheine und Rechnungskorrekturen.

Buchhaltung und Anbindung zum Steuerberater

In den verglichenen Tarifen bieten beide Lösungen keine vollumfängliche Buchhaltungsmöglichkeit. Diese müsste bei Lexoffice über höhere Tarifpakete hinzugebucht werden.

Sowohl boxanize* als auch Lexoffice bieten die Möglichkeit alle angelegten Dokumente in einem allgemeingültigen Format zu exportieren und so seinem Steuerberater und/oder Buchhaltungs-Dienstleister digital zu übergeben.

Projektmanagement und Projektabwicklung – boxanize* im Vorteil gegenüber Lexoffice

Projektabwicklung ist ein sehr wichtiges und großes Thema, mit dem viele Unternehmen zu tun haben.

Lexoffice bietet eine eingeschränkte Möglichkeit Aufgaben zu erstellen. Es gibt eine Aufgabenliste, auf der die Aufgaben abgehakt und archiviert werden können. Jedoch ist das eine ganz allgemeine Liste, auf der am Ende Aufgaben zu vielen verschiedenen Projekten landen werden und die Übersichtlichkeit darunter leidet.

Bei boxanize steht die Projektverwaltung und Projektabwicklung im Mittelpunkt! Aufgaben werden immer projektbezogen angelegt. Das heißt wenn ich in boxanize ein Projekt öffne, habe ich alle Informationen, Aufgaben, Dokumente und Dateien zu diesem Projekt übersichtlich dargestellt. Zudem gibt es die Möglichkeit Zeit-Timer zu starten und diese am Ende direkt in die Projektabwicklung und Rechnungsstellung einfließen zu lassen.

Lexoffice M vs. boxanize* - Funktionen im direkten Vergleich

Mit welchen Kosten muss man rechnen?

Die Kosten beginnen bei Lexoffice bei 5,90€ im kleinsten Tarif S. Der hier verglichene Tarif M kostet 9,90€ im Monat und der größte Tarif XL schlägt mit 24,90€ im Monat zu Buche. Wenn man Lexoffice als vollwertige Buchhaltungssoftware verwenden möchte, muss mindestens der Tarif L für 16,90€ gebucht werden. Diese Preise sind für Unternehmen sicherlich sehr attraktive Einstiegspreise.

boxanize bietet ebenfalls verschiedene Tarifmodelle, die sich im Leistungsumfang ebenfalls ein wenig unterscheiden. So beginnt der kleinste Tarif bei 32,90€ im Monat. Dadurch, dass boxanize* sich aber als vollumfängliche Projektverwaltungssoftware positioniert, sind hier die etwas höheren Preise mehr als gerechtfertigt.

(alle Preise Stand 30.3.2023)

boxanize* als ideale Lösung für Projektmanagement und Auftragsabwicklung

Projektverwaltung - die Stärke von boxanize*

Im Fokus von boxanize* steht zweifelsfrei das Projekt. Selbstverständlich nicht nur eines, sondern beliebig viele. Sobald ein aktuelles Projekt geöffnet wird, bekommt man übersichtlich alle Informationen dazu angezeigt. Man sieht in einer Zeitleiste alle Kundenkontakte, alle Aufgaben (offene und erledigte), alle Dateien zu dem Kunden, alle bereits angelegten Dokumente wie Teilrechnungen oder Angebote. Zudem gibt es die Möglichkeit einen oder. mehrere Timer zu starten und Zeiten zu tracken. Diese Zeiten können dann gesichert und direkt in die Abrechnung des Projektes eingefügt werden.

Wer also stark projektbezogen arbeitet, wird boxanize* lieben und die Vorteile zu schätzen wissen.

Fokussierung des Leistungsspektrums auf Agenturen und Consultings

Wie bereits erwähnt hat sich boxanize* sehr stark auf die Projektverwaltung spezialisiert. Speziell Agenturen und Consulting-Firmen brauchen genau das. Fokussierung auf ein Projekt. Keine allgemeinen Kundenübergreifenden Aufgaben, sondern auf einen Blick exakt die Informationen, die man in diesem Moment braucht. Gesprächsinformationen, Anrufe und jegliche anderen Kontakte mit dem Kunden sind selbstverständlich ebenfalls einfach angelegt und gespeichert.

Auch Handwerksbetriebe können von der Software profitieren, da sie ebenfalls eine Vielzahl an Projekten gleichzeitig abwickeln müssen.

Fazit

Der Vergleich zwischen Lexoffice und boxanize* hat einige Unterschiedliche Funktionen und Herangehensweisen offengelegt. Lexoffice ist zweifelsfrei der Platzhirsch für Buchhaltungssoftware auf dem Markt und spezialisiert sich dabei neben der Buchhaltung auf die Erstellung von Dokumenten (z.B.: Rechnungen, Angebote, etc.) zu relativ günstigen Preisen.

boxanize verfolgt hier einen etwas anderen Ansatz. Hier stehen die Projekte im Vordergrund. Übersichtlichkeit und alle wichtigen Informationen zu einem Projekt auf einen Blick verfügbar zu haben ist die Kernfunktion von boxanize. Darüber hinaus können selbstverständlich auch hier einfach Rechnungen und andere Dokumente erstellt werden. Der große Vorteil besteht darin, dass Rechnungen direkt aus dem Projekt heraus erstellt werden können. boxanize* bildet somit den gesamten Prozess der Projektabwicklung bis hin zur Abrechnung ab.

Persönliche Beratung inklusive

Die Benutzung von boxanize* ist sehr intuitiv und einfach. Falls dennoch noch die ein oder andere Frage zur Bedienung aufkommen sollte, stehen wir mit persönlicher Betreuung jederzeit ansprechbar. Rufen Sie uns gerne unter 09602 / 37080-50 an und lassen Sie sich zu unserer Software ausführlich beraten. Frau Terner ist hier die Ansprechpartnerin und ist unter der genannten Rufnummer zu unseren Öffnungszeiten erreichbar.

boxanize* jetzt kostenlos testen

Die Verbindung von CRM und dem Kontaktformular auf Ihrer Website hat große Vorteile. So kann die Übertragung der Nachricht sicher und garantiert erfolgen. Dies ist bei reinen Übertragungen per E-Mail nicht immer gewährleistet. Auch die Zuordnung der Nachricht an den richtigen Empfänger kann in einem CRM gelöst werden. Und Bewerbungen, die über ein Formular auf ihrer Webseite abgeschickt werden, können teilweise in CRM Systemen abgearbeitet werden. Gerade Bewerbungen unterliegen dabei anderen gesetzlichen Bestimmungen als herkömmliche Nachrichten.

Garantierte Übertragung der Nachricht aus einem Website Kontaktformular

Werden über die Website Kontaktformulare ausgefüllt, müssen diese noch übertragen werden. In den allermeisten Fällen geschieht dies über eine herkömmliche E-Mail. Ein großes Problem dabei ist, dass es nicht sichergestellt sein kann, dass die E-Mail bei Ihnen im Postfach auch ankommt. Bei dem Versand mit einer herkömmlichen E-Mail wird keine Bestätigung zurück an die Website geschickt. So kann ein User das Kontaktformular ausfüllen und absenden und erhält anschließend eine Bestätigung über den Versand seiner Anfrage. Tatsächlich könnte die E-Mail aber auf dem Weg zu Ihnen durch Störungen wie Serverausfälle oder Probleme mit E-Mail-Konnten nicht ankommen. Dies kann sehr ärgerlich sein, da die Anfrage des Users somit nicht beantwortet wird. Bei der Übermittlung in ein CRM System erfolgt dabei die Übertragung per API. Mithilfe dieser API beziehungsweise Schnittstelle kann der Erhalt der Nachricht zurück bestätigt werden. Das bedeutet, dass der User beim Absenden des Kontaktformulars eine Nachricht erhält, die nur dann positiv ausfällt, wenn das CRM den Erhalt auch bestätigt hat. Natürlich geschieht dies in Millisekunden. Der User muss also nicht auf seine Bestätigung „warten“. Mit diesem Verfahren, können Sie die Übertragung der Nachricht somit garantieren. Dies hilft bei der Servicequalität und einer besseren Kundenbeziehung.

Anfragen von Webformularen den richtigen Kontakten im CRM zuweisen

Auf einer Website können sich mehrere Kontaktformulare befinden. So könnte es zum Beispiel allgemeine Anfragen unter dem Menüpunkt „Kontakt“ geben. Auch Supportanfragen können über Webformulare gelöst sein. Außerdem kommen noch Spezialformulare wie Produktanfragen oder Anforderung von Informationsmaterial zum Einsatz. All diese Anfragen werden häufig lediglich per E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter innerhalb einer Firma versandt. Die Anfragen müssen dann in ein Verwaltungssystem eingetragen werden. Aus der Praxis wissen wir, dass dies oft nicht ordentlich erledigt wird. Hier kann eine direkte Übertragung per Schnittstelle in das CRM vorteilhaft sein. Ist die Anfrage einmal im CRM, kann sie einzelnen Kontakten (Unternehmen oder Personen) direkt zugeordnet werden. eine weitere Bearbeitung kann dann direkt im CRM per Aufgaben beziehungsweise ToDo an die zuständigen Mitarbeiter verteilt werden. Durch dieses Vorgehen werden sämtliche Anfragen korrekt erfasst und sind nachvollziehbar. Die Schnittstelle in das CRM ist dabei oft sehr einfach zu lösen. So bieten die meisten CRM Hersteller eine einfache Konfiguration eines Kontaktformulars an. Dieses konfigurierte Kontaktformular kann anschließend auf Ihrer Website platziert werden. Mit der Konfiguration des Formulars werden zugleich auch die korrekten Felder innerhalb des CRM verbunden. Trägt beispielsweise ein User seinen Vor- und Nachnamen in das jeweilige Feld im Kontaktformular ein, so wird es im CRM auch direkt richtig interpretiert. Dadurch kann aus einer Anfrage per Knopfdruck sofort eine Person angelegt werden. Bei dieser Person ist dann natürlich auch gleich die Anfrage hinterlegt. Dies schafft Transparenz, Struktur und ein effizientes Arbeiten.

Mit boxanize* CRM können Sie Kontaktanfragen effektiv verwalten

Mit boxanize* CRM können Sie Anfragen aus Formularen perfekt verwalten. Die Übertragung erfolgt per Schnittstelle, wodurch sichergestellt ist, dass die Nachricht auch tatsächlich übertragen wurde. Eingehende Nachrichten können Sie direkt einem Unternehmen oder einer Person innerhalb des CRM zuordnen. Natürlich können Sie aus einer Nachricht heraus auch ein Unternehmen oder eine Person anlegen. Gerne beraten wir Sie in einem Telefonat oder Video-Meeting über unsere Möglichkeiten.

Sie möchten Aufgaben in Ihrem Team verteilen und benötigen dazu eine passende Software? Mit boxanize* CRM erhalten Sie eine übersichtliche Aufgabenverwaltung, mit der Sie Aufgaben innerhalb Ihres Unternehmens einfach verwalten können. Der große Vorteil daran - die Aufgaben können zu Kunden, Ansprechpartnern oder Projekten zugeordnet werden. Somit wird das Aufgabenmanagement übersichtlich und auch im Nachhinein nachvollziehbar. Dies bringt Transparenz und spart Zeit.

Aufgaben von Projekten einfach und nachvollziehbar verwalten

In boxanize* CRM können Sie Projekte anlegen. So könnte beispielsweise der Bau einer neuen Website ein Projekt sein. Oder auch der Verkauf einer Photovoltaikanlage. Oder die Entwicklung einer Sondermaschine im Anlagenbau. Die Art von Projekten kann also so gut wie alles sein. Wichtig ist, dass das Projekt eindeutig in einer Software erfasst wird. Denn dann können Sie genau zu diesem Projekt Aufgaben erfassen. Jeder Mitarbeiter, der dann an dieser Aufgabe arbeitet, kann sich sofort einen umfassenden Überblick machen. So können zugeordnete Dokumente bei der Aufgabenbearbeitung helfen. Oder auch die Einsicht der Historie einen guten Einblick auf den gesamten Projektverlauf bis heute geben. Dies verhindert Fehler und trägt zu einer effektiven Arbeitsweise bei.

Aufgaben können in boxanize* CRM an Kollegen vereitelt werden. Auf dem CRM Dashboard sind sämtliche fällige, kommende und erledigte Aufgaben einsehbar - natürlich nur mit entsprechender Berechtigung. Sollte sich ein Mitarbeiter im Urlaub befinden oder plötzlich in den Krankenstand fallen, können seine Aufgaben beispielsweise durch den Teamleiter eingesehen werden. Er kann die Aufgaben dann neu zuweisen und den Kundenservice somit hochhalten.

Aufgaben müssen einfach zu erstellen sein

Eine Software sollte immer so einfach und intuitiv wie möglich aufgebaut sein. Gerade bei Funktionen wie die Erstellung und Verwaltung von Aufgaben muss dies gegeben sein. Denn Aufgaben gehören zu einem Großteil zum Tagesgeschäft. Egal ob im Vertrieb oder in der Projektabwicklung. In boxanize* CRM funktioniert die Aufgabenerstellung extrem einfach. Eine Aufgabe kann zu einem Unternehmen, einer Person oder einem Vorgang / Projekt erstellt werden. Dadurch ist die Zuordnung eindeutig. Außerdem kann eine Aufgabe als „Follow-Up“ zu einer Notiz, einem dokumentierten Anruf oder Email hinzugefügt werden. Dadurch kann sich der Empfänger der Aufgabe schnell einen besseren Überblick zur Aufgabe machen. Anbei sehen Sie Screenshots, wie einfach die Aufgabenverwaltung in boxanize* CRM ist.

Aufgabenmanagement-Software lokal oder in der Cloud

Um Aufgaben zu managen gibt es eine lange Liste von Softwareanbietern. Eine grundsätzliche Frage lautet zu Beginn - soll die Software lokal in Ihrem Unternehmen oder in der Cloud betrieben werden. Bei lokal betriebenen Software-Tools haben Sie den Vorteil der Datenhoheit. Die Daten „lagern“ bei Ihnen und können auch von fremden Zugriff komplett getrennt werden. Der Vorteil an der Cloud sind die automatischen Sicherheits- und Systemupdates. Auch der Zugriff auf das System durch Mitarbeiter und externe Beteiligte ist grundsätzlich in der Cloudlösung einfacher.

Dann geht es noch darum, ob das neue Aufgabenmanagement mit einer vorhandenen Software verbunden werden muss. Dies geschieht per Schnittstelle. Hier ist die Frage, gibt es bereits eine vorhandene Schnittstelle oder muss diese individuell programmiert werden. Dabei ist Schnittstelle nicht gleich Schnittstelle. Hier sollte ganz genau darauf geachtet werden, welche Daten übermittelt werden und ob dies für den Anwendungsfall auch ausreichend ist.

Das Aufgabenmanagement von boxanize* CRM läuft in der Cloud. Da sich im CRM Kunden-, Personen- und Projektdaten befinden, ist das Aufgabenmanagement nahtlos integriert. boxanize* CRM kann per Schnittstelle auch mit Ihren Systemen verbunden werden. Fragen Sie uns dazu gerne an.

Die Kaltakquise ist eine Methode im Vertrieb und Marketing, bei der potenzielle Kunden ohne vorherige Kontaktaufnahme oder Beziehung zu dir direkt angesprochen werden. Diese Art der Akquise wird "kalt" genannt, weil es keine vorherige Beziehung oder einen bestehenden Kontakt zwischen Verkäufer und Käufer gibt.

Kaltakquise kann in verschiedenen Formen stattfinden:

• Kaltanrufe per Telefon: Hier ruft ein Verkäufer direkt bei einer Person oder einem Unternehmen an, um ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten.
• Kalt-E-Mails: Eine ähnliche Methode wie Kaltanrufe, bei der der Verkäufer per E-Mail an den potenziellen Kunden herantritt.
• Direktmailings: Verkäufer verschicken Werbematerialien an eine ausgewählte Zielgruppe, die zuvor nicht mit dem Unternehmen in Kontakt stand.
• Tür-zu-Tür-Verkauf: Verkäufer gehen von Tür zu Tür, um deine Produkte oder Dienstleistungen persönlich anzubieten.

Die Kaltakquise kann in vielen Ländern rechtlichen Beschränkungen unterliegen. Es ist sehr wichtig, diese Vorschriften einzuhalten um mögliche Strafen oder Rechtsstreitigkeiten zu vermeiden. Obwohl die Kaltakquise manchmal als aufdringlich oder unerwünscht empfunden wird, kann sie bei richtiger Durchführung dennoch eine effektive Methode sein, um neue Kunden zu gewinnen und dein Geschäft nachhaltig auszubauen.

Für welche Firmen ist Kaltakquise geeignet?

Kaltakquise kann für eine Vielzahl von Unternehmen geeignet sein, abhängig von der Art, der Branche und den Zielen des Unternehmens. Einige Beispiele für Unternehmen, die von Kaltakquise profitieren könnten, sind:

• Start-ups und kleine Unternehmen: Diese Unternehmen sind möglicherweise auf der Suche nach schnellem Wachstum und neuen Kunden, um ihre Marktposition zu stärken.
• B2B-Unternehmen: Unternehmen, die sich auf Geschäftskunden konzentrieren, können von Kaltakquise profitieren, um Vertriebskontakte herzustellen und potenzielle Kunden zu erreichen. Sie haben oftmals den Vorteil, dass der rechtliche Rahmen etwas lockerer ist. Somit lassen sich Kaltakquisemaßnahmen in der Regel einfacher durchführen.
• Finanzdienstleistungsunternehmen: Versicherungsagenturen, Finanzberater oder Investmentfirmen können Kaltakquise nutzen, um potenzielle Kunden über ihre Angebote zu informieren und möglicherweise neue Geschäftsabschlüsse zu erzielen.
• Werbeagenturen: Kaltakquise kann für Werbe- oder Marketingagenturen hilfreich sein, um potenzielle Käufer oder Verkäufer zu finden und neue Geschäftsabschlüsse zu erzielen. Gerade beim Verkauf von Websites kann dabei auch unsere boxanize* Google-Chrome-Extension helfen.
• Vertriebsunternehmen: Unternehmen, die im Vertrieb tätig sind, können Kaltakquise verwenden, um ihre Produkte oder Dienstleistungen einem breiteren Publikum vorzustellen und so ihren Kundenstamm zu erweitern.
• Telekommunikations- oder Energieanbieter: Diese Unternehmen könnten Kaltakquise nutzen, um Verbraucher über ihre Angebote zu informieren und sie dazu zu bringen, ihre Dienstleistungen in Betracht zu ziehen.

Achte bitte darauf, dass deine Methoden bei der Kaltakquise allen rechtlichen Vorschriften entspricht. Auch sollte deine Verkaufsstrategie auf eine Weise gestaltet sein, die respektvoll und ansprechend für potenzielle Kunden ist. Kaltakquise kann bei richtiger Umsetzung effektiv sein, erfordert jedoch Fingerspitzengefühl und Geschick um potenzielle Kunden nicht abzuschrecken.

Wie sind die Erfolgschancen bei Kaltakquise?

Die Erfolgschancen bei Kaltakquise können stark variieren. Abhängig von Faktoren wie Branche, Produkt oder Dienstleistung, Vertriebsstrategie und der Fähigkeit des Verkäufers. Im Allgemeinen gilt die Kaltakquise als eine der herausforderndsten Verkaufsstrategien mit einer generell niedrigeren Erfolgsquote im Vergleich zu anderen Methoden - wie bei der Warmakquise, bei der Verkäufer bereits bestehende Kontakte oder Beziehungen nutzen.

Einige Studien und Branchenberichte schätzen die Erfolgsquote bei Kaltakquise zwischen 1% und 3%, während andere Quellen sie möglicherweise etwas höher, bis zu 10%, einschätzen. Es ist wichtig zu beachten, dass die Erfolgsquote bei Kaltakquise von verschiedenen Faktoren beeinflusst wird.

Eine sorgfältige Auswahl der Zielgruppe, die am ehesten an den Produkten oder Dienstleistungen interessiert ist, wird die Erfolgschancen stark erhöhen. Erfahrene Verkäufer, die gut darin sind, Beziehungen aufzubauen und potenzielle Kunden zu überzeugen, haben höhere Erfolgschancen. Die persönliche Eignung des Verkäufers ist gerade am Telefon und direkt vor Ort einer der wichtigsten Faktoren. Dann braucht es natürlich auch ein überzeugendes und wettbewerbsfähiges Angebot, das den Bedürfnissen und Wünschen der Zielgruppe entspricht.

Insgesamt ist die Kaltakquise eine schwierige Verkaufsstrategie, bei der Geduld und Durchhaltevermögen erforderlich sind. Obwohl die Erfolgschancen in der Regel niedriger sind als bei anderen Verkaufsansätzen, kann die Kaltakquise dennoch extrem effektiv sein. Entscheidend ist, dass sie richtig umgesetzt wird und ein Unternehmen bereit ist, kontinuierlich an der Verbesserung seiner Strategien und Fähigkeiten zu arbeiten.

Darum ist eine feste Strategie so wichtig bei der Kaltakquise

Eine feste Strategie ist bei der Kaltakquise aus verschiedenen Gründen wichtig:

• Eine klar definierte Strategie ermöglicht es Verkäufern, ihre Zeit und Ressourcen effizienter zu nutzen, indem sie einen strukturierten Ansatz für das Erreichen und Ansprechen potenzieller Kunden verfolgen.
• Eine feste Strategie sorgt dafür, dass Verkäufer in ihren Bemühungen konsistent bleiben, was dazu beiträgt, ein einheitliches Markenimage und eine professionelle Präsentation aufzubauen.
• Eine gut durchdachte Strategie hilft dabei, die richtige Zielgruppe zu identifizieren und anzusprechen, wodurch die Erfolgschancen erhöht werden.
• Wenn Verkäufer eine feste Strategie verfolgen, können sie leichter erkennen, welche Aspekte ihrer Kaltakquise-Methoden funktionieren und welche nicht. Dies ermöglicht ihnen, ihre Herangehensweise anzupassen und kontinuierlich zu verbessern.
• Eine klar definierte Strategie erleichtert das Messen und Auswerten von Erfolg und Misserfolg. Dadurch können Verkäufer die Wirksamkeit ihrer Kaltakquise-Bemühungen besser beurteilen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.
• Kaltakquise kann psychisch belastend sein, da sie oft mit Ablehnung und Misserfolgen verbunden ist. Eine feste Strategie hilft, das Selbstvertrauen der Verkäufer aufrechtzuerhalten, indem sie ihnen einen Plan und eine Struktur zur Verfügung stellt, an die sie sich halten können.
• Eine gut durchdachte und durchgeführte Kaltakquise-Strategie vermittelt potenziellen Kunden den Eindruck, dass das Unternehmen professionell und gut organisiert ist. Das steigert das Vertrauen in das Angebot und erhäht die Erfolgschancen.

Eine feste Strategie kann bei der Kaltakquise dazu beitragen, die Erfolgschancen zu erhöhen und die Effektivität des Verkaufsprozesses insgesamt zu verbessern. Durch die Entwicklung und Umsetzung einer durchdachten Strategie können Verkäufer ihre Ressourcen besser nutzen, ihre Bemühungen gezielter einsetzen und ihre Fähigkeit zur Anpassung und Verbesserung im Laufe der Zeit stärken.

Deshalb ist die Verwendung eines CRM-Systems bei der Kaltakquise wichtig

Die Verwendung eines Customer Relationship Management (CRM)-Systems bei der Kaltakquise ist wichtig, da es Verkäufern hilft, ihre Vertriebsaktivitäten effektiver zu organisieren und zu verwalten. Hier sind einige Vorteile der Verwendung eines CRM-Systems bei der Kaltakquise:

• Organisation und Nachverfolgung: Ein CRM-System erleichtert die Organisation und Nachverfolgung von potenziellen Kunden, ihren Kontaktdaten und den Interaktionen mit ihnen. Dies ermöglicht Verkäufern, den Überblick über ihre Verkaufspipeline zu behalten und den Fortschritt einzelner Leads im Verkaufsprozess zu verfolgen.
• Analyse und Berichterstattung: CRM-Systeme bieten oft Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Verkäufern ermöglichen, ihre Vertriebsaktivitäten zu überwachen und ihren Erfolg zu messen. Dies kann dazu beitragen, Schwachstellen in der Kaltakquise-Strategie zu identifizieren und Verbesserungen vorzunehmen.
• Zusammenarbeit: CRM-Systeme erleichtern die Zusammenarbeit innerhalb des Verkaufsteams, indem sie den Informationsaustausch ermöglichen und es Verkäufern erlauben, gemeinsam an Leads und Projekten zu arbeiten.
• Personalisierung: Ein CRM-System hilft dabei, Informationen über potenzielle Kunden zu sammeln und zu speichern, sodass Verkäufer ihre Ansprache und Kommunikation besser auf die Bedürfnisse und Interessen des Einzelnen zuschneiden können.
• Effizienzsteigerung: Durch die Verwendung eines CRM-Systems können Verkäufer ihre Vertriebsaktivitäten besser organisieren und verwalten, wodurch sie effizienter arbeiten und mehr Zeit für die tatsächliche Interaktion mit potenziellen Kunden aufwenden können.
• Erinnerungen und ToDo (Aufgaben / Follow-ups): CRM-Systeme können dazu beitragen, dass Verkäufer keine wichtigen ToDos oder Kontakte verpassen, indem sie Erinnerungen oder Hinweise für anstehende Aktivitäten bereitstellen. boxanize* besitzt ein schlankes Aufgabenmanagement das sehr einfach zu bedienen ist.

Ein CRM-System bei der Kaltakquise dazu beitragen, den Verkaufsprozess effizienter, organisierter und zielgerichteter zu gestalten. Durch die Nutzung eines CRM-Systems können Verkäufer ihre Bemühungen besser koordinieren, den Fortschritt von Leads im Verkaufsprozess verfolgen und wertvolle Einblicke in die Effektivität ihrer Kaltakquise-Strategien gewinnen.

Diese Strategie gibt es für Kaltakquise am Telefon

Bei der Kaltakquise am Telefon gibt es verschiedene Strategien, die Ihnen helfen können, erfolgreiche Verkaufsgespräche zu führen. Hier sind einige Schritte und Tipps, um eine effektive Telefon-Kaltakquise-Strategie zu entwickeln:

• Vorbereitung: Bevor du zum Hörer greifst, solltest du sicherstellen, dass du über alle notwendigen Informationen verfügst um ein überzeugendes Verkaufsgespräch zu führen. Dazu gehört die Kenntnis deines Produkts oder deiner Dienstleistung, des Wettbewerbsumfelds und der Bedürfnisse der Zielgruppe.
• Zielgruppen-Selektion: Identifiziere die richtige Zielgruppe für deine Produkte oder Dienstleistungen. Versuche, so viele Informationen wie möglich über deine potenziellen Kunden zu sammeln, um deine Gespräche besser auf deren Bedürfnisse und Interessen abzustimmen.
• Gesprächseröffnung: Beginne das Gespräch mit einer freundlichen Begrüßung und stelle dich und dein Unternehmen kurz vor. Versuche dabei, eine persönliche Verbindung herzustellen indem du auf Gemeinsamkeiten hinweist oder eine Frage stellst, die das Interesse des potenziellen Kunden weckt.
• Nutzenversprechen: Stellen Sie klar, welchen Wert dein Produkt oder deine Dienstleistung für den potenziellen Kunden bietet. Hebe die wichtigsten Vorteile hervor und erkläre, wie diese speziell den Bedürfnissen oder Herausforderungen des potenziellen Kunden entsprechen.
• Aktives Zuhören: Höre aufmerksam zu und stelle Fragen, um die Bedürfnisse, Wünsche und Einwände des potenziellen Kunden besser zu verstehen. Zeigen dabei Empathie und Respekt indem du auf Bedenken eingehst und gemeinsam nach Lösungen suchst.
• Einwände behandeln: Bereite dich auf mögliche Einwände vor und entwickle passende Antworten um diese zu entkräften. Zeige unbedingt Verständnis für die Bedenken des potenziellen Kunden und biete z.B. Alternativen an.
• Abschluss oder Follow-up: Wenn der potenzielle Kunde Interesse zeigt, versuche das Gespräch zu einem Abschluss zu führen, indem du eine Verkaufsvereinbarung vorschlägst oder einen Termin für eine Produktdemonstration vereinbarst. Wenn der Kunde noch nicht bereit ist, den nächsten Schritt zu gehen, vereinbare einen Termin für ein Follow-up-Gespräch oder sende weitere Informationen per E-Mail.
• Dokumentation: Halte alle wichtigen Informationen aus dem Gespräch in deinem CRM-System fest, einschließlich der besprochenen Themen, der vereinbarten Follow-up-Schritte und der erfassten Kundeninformationen. Du kannst dazu natürlich unsere Software boxanize* verwenden.
• Kontinuierliche Verbesserung: Analysiere deine Gespräche regelmäßig um Stärken und Schwächen zu identifizieren. Lerne aus den Erfahrungen und passe deine Strategie entsprechend an. Das erhöht nachhaltig deine Erfolgschancen bei zukünftigen Anrufen.

Das spricht für Direktmarketing per Post bei der Kaltakquise

Direktmarketing per Post kann bei der Kaltakquise eine höchst effektive Methode sein, um potenzielle Kunden auf dein Produkt oder deine Dienstleistung aufmerksam zu machen. Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Direktmarketing per Post in der Kaltakquise:

• Personalisierung: Direktmarketing per Post ermöglicht es dir, personalisierte Botschaften an deine Zielgruppe zu senden. Verleih deinen Werbematerialien eine persönliche Note. Dadurch kannst du dich einfach von der Masse abheben und eine stärkere Verbindung zum potenziellen Kunden aufbauen.
• Haptische Wahrnehmung: Im Gegensatz zu digitalen Werbeformen bietet physische Post die Möglichkeit, die haptischen Sinne des Empfängers anzusprechen. Hochwertiges Druckmaterial, ansprechende Bilder und eine ansprechende Haptik können dazu beitragen, dass deine Botschaft in Erinnerung bleibt.
• Längere Aufmerksamkeitsspanne: Da physische Post weniger leicht ignoriert werden kann als E-Mails oder Online-Werbung, besteht eine größere Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Botschaft tatsächlich gelesen und beachtet wird.
• Weniger Wettbewerb: In der heutigen digitalen Welt sind die Postfächer der meisten Menschen überfüllt, während der physische Briefkasten oft weniger überladen ist. Dies kann dazu führen, dass Ihre Direktmarketing-Botschaft im Vergleich zur Konkurrenz besser zur Geltung kommt.
• Gezielte Segmentierung: Bei der Verwendung von Direktmarketing per Post kannst du deine Zielgruppe sorgfältig auswählen und gezielt ansprechen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Abschlusses.
• Tracking und Messung: Obwohl es schwieriger sein kann, die Ergebnisse von Direktmarketing per Post im Vergleich zu digitalen Marketingmethoden zu verfolgen, gibt es dennoch Möglichkeiten, den Erfolg Ihrer Kampagne zu messen, z. B. durch die Verwendung von Gutscheincodes, personalisierten URLs oder Telefonnummern. Du kannst dazu die Software webqform einsetzen. Sie hilft dir, personalisierte QR-Codes auf Serienbriefe zu drucken und somit ein Postmailing auswertbar zu machen.
• Kombination mit anderen Marketingmethoden: Direktmarketing per Post kann effektiv mit anderen Marketingkanälen kombiniert werden, um eine umfassende, integrierte Marketingstrategie zu entwickeln. Zum Beispiel kann eine Postsendung dazu dienen, das Interesse eines potenziellen Kunden zu wecken, während nachfolgende E-Mails oder Anrufe dazu verwendet werden, die Beziehung weiter auszubauen und zum Abschluss zu führen.

Obwohl Direktmarketing per Post bei der Kaltakquise einige Vorteile bietet, ist es wichtig, die Kosten und den Zeitaufwand dieser Methode zu berücksichtigen. Eine gut geplante und durchdachte Direktmarketing-Kampagne per Post kann dir aber einen extremen Vorteil verschaffen und deine Verkäufe beflügeln.

Wer kann mich bei der Kaltakquise unterstützen?

Es gibt verschiedene Experten und Dienstleister, die dir bei der Kaltakquise helfen können. Verkaufstrainer und Coaches können dir und deinem Team helfen, die notwendigen Fähigkeiten für eine erfolgreiche Kaltakquise zu erlernen oder zu verbessern. Dazu gehört die Kommunikation, Einwandbehandlung und diverse Abschlusstechniken. Dann gibt es spezialisierte Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, qualifizierte Leads für dein Unternehmen zu generieren. Diese Dienstleister können potenzielle Kunden identifizieren und diese für dich gewinnen. Bei Leadkäufen ist allerdings stark auf die Qualität zu achten. Oftmals werden Leads mehrfach verkauft, die Qualität ist oft schlecht und die Budgets der Interessenten oft weit unter dem was du erwarten wirst. Auch oft vertreten sind Callcenter- oder Telemarketing-Dienstleister. Ausgebildete Verkäufer führen dabei in deinem Namen Kaltakquise-Anrufe durch. Diese Dienstleister können eine kosteneffiziente Möglichkeit sein, potenzielle Kunden zu erreichen, insbesondere wenn dein eigenes Team keine ausreichende Kapazität oder Erfahrung in der Kaltakquise hat.

Ein CRM (Customer Relationship Management) System kann dir ebenfalls helfen, deine Kaltakquise-Aktivitäten zu organisieren und zu verwalten. Einige CRM-Anbieter bieten auch Beratung und Support bei der Implementierung von Verkaufsstrategien und der Nutzung ihrer Tools zur Verbesserung der Kaltakquise. Wir bei boxanize* haben beispielsweise langjährige Erfahrung in der Akquise von B2B Neukunden. Du kannst uns gerne darauf ansprechen!

Du kannst dich auch Branchennetzwerken und -gruppen anschließen. Du kannst dadurch Erfahrungen und Best Practices mit anderen Vertriebsprofis austauschen. Hier kannst du wertvolle Ratschläge und Unterstützung von Kollegen erhalten, die ebenfalls in der Kaltakquise tätig sind. Zu guter Letzt gibt es noch Fachliteratur und Online-Kurse. Es gibt zahlreiche Bücher, Artikel und Online-Kurse zum Thema Verkauf und Kaltakquise. Diese Methode kann dir helfen, deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich zu erweitern und neue Techniken und Strategien zu erlernen.

Um die richtige Unterstützung für deine Kaltakquise-Aktivitäten zu finden, ist es wichtig deine spezifischen Bedürfnisse und Ziele zu berücksichtigen. Eine Kombination aus internen Anstrengungen und externen Dienstleistern / Anwendungen kann Ihnen dabei helfen, deine Kaltakquise-Strategie zu optimieren und die Erfolgschancen deiner Vertriebsaktivitäten massiv zu erhöhen.