Neue Kunden zu gewinnen ist wichtig. Doch mindestens genauso interessant sind die Kunden, die dein Unternehmen bereits kennen.

Denn häufig liegen in einem CRM hunderte oder sogar tausende Kontakte, mit denen irgendwann schon einmal zusammengearbeitet wurde. Diese Kundendaten werden zwar gespeichert – für den aktiven Vertrieb aber oft kaum genutzt.

Dabei stellen sich eigentlich ganz einfache Fragen:

Welche Kunden könnten eine weitere Dienstleistung benötigen?
Bei wem steht eine Wartung an?
Welcher Kunde besitzt ein Produkt, zu dem du passendes Zubehör anbieten kannst?
Und welche Kunden haben schon längere Zeit nichts mehr bestellt?

Genau hier setzt das Marketing von boxanize° an.

Mit boxanize° kannst du vorhandene Kundendaten gezielt für Marketing- und Vertriebsaktionen verwenden. Du wählst passende Kontakte aus, versendest eine individuelle Nachricht und leitest den Empfänger auf eine eigens dafür erstellte Landingpage.

Dort kann dein Kunde direkt reagieren, Interesse anmelden oder eine Leistung anfragen.

Aus deinem CRM wird damit ein aktives Vertriebswerkzeug.

Warum bestehende Kunden so interessant sind

Viele Unternehmen konzentrieren ihr Marketing fast vollständig auf die Neukundengewinnung.

Google Ads, Social Media, SEO, Mailings oder andere Werbemaßnahmen sollen neue Interessenten bringen.

Dabei gibt es eine Zielgruppe, die dein Unternehmen bereits kennt: deine bestehenden Kunden.

Sie wissen bereits,

• wer du bist,
• welche Leistungen du anbietest,
• wie deine Arbeitsweise aussieht,
• und im besten Fall waren sie bereits mit deiner Leistung zufrieden.

Du musst dein Unternehmen also nicht erst komplett vorstellen.

Oft reicht ein passendes Angebot zum richtigen Zeitpunkt.

Das können beispielsweise Wartungen, Folgeaufträge, Zusatzleistungen, Zubehör oder neue Dienstleistungen sein.

Vom CRM direkt zum neuen Auftrag

Mit boxanize° lässt sich dieser Prozess direkt aus den vorhandenen Kundendaten heraus aufbauen.

Die Grundidee ist einfach:

Kontakt auswählen → Nachricht versenden → Landingpage öffnen → Angebot anfragen oder abschließen.

Du musst die Daten nicht zuerst aus deinem CRM exportieren und anschließend in mehrere verschiedene Systeme übertragen.

In boxanize° kannst du Kontakte verwalten, Newsletter versenden und Landingpages mit individuellen Antwortformularen erstellen.

Dadurch befinden sich Kundendaten und Marketingprozess an einem Ort.

Beispiel 1: Wartungsverträge für Wärmepumpen verkaufen

Ein Heizungsbauer hat in den vergangenen Jahren beispielsweise 500 Wärmepumpen installiert.

Die Kunden befinden sich bereits im CRM.

Viele dieser Anlagen benötigen regelmäßig eine Wartung. Allerdings hat möglicherweise nur ein Teil der Kunden bereits einen Wartungsvertrag abgeschlossen.

Jetzt kann der Betrieb gezielt diejenigen Kunden auswählen, für die ein Wartungsangebot interessant ist.

Die Nachricht könnte beispielsweise lauten:

„Hallo Herr Müller, Ihre Wärmepumpe ist nun seit einiger Zeit in Betrieb. Möchten Sie die regelmäßige Wartung Ihrer Anlage bequem durch uns durchführen lassen?“

Über einen Button gelangt der Kunde anschließend auf eine Landingpage.

Dort könnte der Wartungsplan erklärt werden:

Jährliche Wartung Ihrer Wärmepumpe

Wir übernehmen regelmäßig die Kontrolle Ihrer Anlage und kümmern uns um einen zuverlässigen Betrieb.

Anschließend findet der Kunde ein Formular mit einer einfachen Auswahl:

Ja, ich interessiere mich für den Wartungsplan.

Optional können weitere Angaben abgefragt werden:

• gewünschter Wartungszeitraum
• Telefonnummer
• Rückruf erwünscht
• Informationen zur vorhandenen Anlage

Der Kunde sendet das Formular ab und der Betrieb erhält eine konkrete Anfrage.

Aus einem bereits vorhandenen Kundenkontakt entsteht so ein neuer Auftrag.

Beispiel 2: Website-Wartung für Bestandskunden anbieten

Das gleiche Prinzip funktioniert hervorragend für Agenturen und IT-Unternehmen.

Eine Agentur hat beispielsweise über mehrere Jahre hinweg Websites für 250 Unternehmen erstellt.

Ein Teil dieser Kunden besitzt bereits einen Wartungsvertrag. Ein anderer Teil jedoch nicht.

Diese Kundengruppe lässt sich gezielt anschreiben.

Die E-Mail könnte beispielsweise so aussehen:

„Ihre Website ist bereits seit einiger Zeit online. Damit sie technisch aktuell, sicher und zuverlässig bleibt, bieten wir Ihnen einen regelmäßigen Wartungsservice an.“

Über den Button „Wartung anfragen“ gelangt der Kunde auf die dazugehörige Landingpage.

Dort können beispielsweise folgende Leistungen vorgestellt werden:

• regelmäßige CMS-Updates
• technische Kontrolle
• Sicherheitsupdates
• Funktionsprüfung
• Backup-Kontrolle
• Support bei technischen Problemen

Der Kunde muss anschließend lediglich seine gewünschte Option auswählen und absenden.

Die Agentur wartet damit nicht darauf, dass der Kunde irgendwann selbst wegen einer Wartung anfragt.

Sie nutzt ihre vorhandenen Kundendaten aktiv.

Beispiel 3: Zubehör und Zusatzprodukte verkaufen

Besonders interessant ist boxanize° auch für Cross-Selling.

Ein Unternehmen verkauft beispielsweise Maschinen, Geräte oder technische Anlagen.

Nach einiger Zeit könnten passende Ergänzungen angeboten werden.

Das können sein:

• Zubehör
• Ersatzteile
• Erweiterungen
• Verbrauchsmaterialien
• Schulungen
• Wartungspakete
• Serviceverträge

Entscheidend ist dabei, dass nicht jeder Kunde das gleiche Angebot erhält.

Besitzt ein Kunde beispielsweise Maschine A, kann ihm gezielt Zubehör für Maschine A angeboten werden.

Der Kunde erhält beispielsweise folgende Nachricht:

„Passend zu Ihrer bestehenden Anlage bieten wir Ihnen aktuell ein erweitertes Servicepaket inklusive Wartung und Ersatzteilprüfung an.“

Über die Landingpage kann das Paket direkt angefragt werden.

So entsteht aus bestehenden Produktinformationen eine konkrete Verkaufschance.

Beispiel 4: Kunden nach längerer Zeit wieder aktivieren

In fast jedem CRM gibt es Kunden, mit denen schon längere Zeit kein Auftrag mehr entstanden ist.

Vielleicht hat ein Kunde früher regelmäßig bestellt und seit zwei Jahren keine Leistung mehr in Anspruch genommen.

Auch hier kann eine gezielte Kampagne sinnvoll sein.

Beispielsweise:

„Lange nichts voneinander gehört – inzwischen hat sich bei uns einiges getan.“

Auf der dazugehörigen Landingpage können neue Leistungen oder Produkte präsentiert werden.

Mögliche Angebote wären:

• neue Dienstleistungen
• neue Produkte
• Sonderaktionen
• aktualisierte Servicepakete
• neue Softwarefunktionen

Dadurch werden Kontakte wieder aktiviert, die ansonsten möglicherweise dauerhaft ungenutzt im CRM liegen würden.

Beispiel 5: Folgeaufträge nach abgeschlossenen Projekten

Auch abgeschlossene Projekte können ein guter Ausgangspunkt für weitere Aufträge sein.

Ein Beispiel aus dem Handwerk:

Ein Schreiner hat vor zwei Jahren eine neue Haustür eingebaut.

Nun könnte der Kunde beispielsweise gezielt über folgende Leistungen informiert werden:

• Wartung der Beschläge
• Reparaturservice
• zusätzliche Fliegengitter
• Rollläden
• weitere Türen oder Fenster

Oder ein Elektriker hat eine Photovoltaikanlage installiert.

Später könnten angeboten werden:

• Batteriespeicher
• Wallbox
• Wartung der PV-Anlage
• Energiemanagement
• Erweiterung der Anlage

Entscheidend ist immer:

Das Angebot orientiert sich an der bereits vorhandenen Kundenhistorie.

Beispiel 6: Veranstaltungen oder Aktionen vermarkten

Nicht jede Kampagne muss unmittelbar ein Produkt verkaufen.

Auch Veranstaltungen lassen sich über diesen Prozess organisieren.

Ein Heizungsbetrieb plant beispielsweise einen kostenlosen Informationsabend zum Thema Wärmepumpe und Photovoltaik.

Passende Bestandskunden erhalten eine Einladung.

Über die Landingpage kann direkt abgefragt werden:

Nehmen Sie am Informationsabend teil?

Antwortmöglichkeiten:

• Ja, ich nehme teil.
• Ich komme mit Begleitung.
• Nein, ich kann leider nicht teilnehmen.
• Bitte informieren Sie mich über zukünftige Termine.

Damit wird aus einer einfachen Einladung direkt eine strukturierte Teilnehmerabfrage.

Beispiel 7: Umfragen bei Kunden durchführen

Eine weitere Möglichkeit sind Kundenumfragen.

Du möchtest beispielsweise wissen, wie zufrieden Kunden mit einer bestimmten Dienstleistung waren.

Dafür kannst du eine Landingpage mit einem Antwortformular erstellen und den Link gezielt versenden.

Mögliche Fragen:

Wie zufrieden waren Sie mit unserer Leistung?

• sehr zufrieden
• zufrieden
• teilweise zufrieden
• nicht zufrieden

Zusätzlich könnte abgefragt werden:

Welche Leistungen wünschen Sie sich zukünftig von uns?

Damit entstehen wertvolle Informationen für Vertrieb und Produktentwicklung.

Landingpages direkt für eine Kampagne erstellen

Ein wichtiger Bestandteil dieses Prozesses sind die Landingpages.

Statt den Kunden lediglich auf deine normale Website zu schicken, kannst du eine eigene Seite speziell für das jeweilige Angebot erstellen.

Das hat einen großen Vorteil:

Der Kunde wird nicht durch andere Inhalte abgelenkt.

Auf der Seite geht es beispielsweise ausschließlich um:

„Wartungsvertrag für Ihre Wärmepumpe“

oder:

„Website-Wartung für Bestandskunden“

oder:

„Passendes Zubehör für Ihre Maschine“

Die Landingpage erklärt das Angebot und endet mit einer klaren Handlung.

Zum Beispiel:

Jetzt Wartungsplan anfragen

Interesse anmelden

Rückruf vereinbaren

Angebot anfordern

Teilnahme bestätigen

Dadurch entsteht ein sehr klarer Vertriebsprozess.

Antwortformulare direkt auf der Landingpage

Die Landingpage kann in boxanize° mit einem individuellen Antwortformular ergänzt werden.

Damit kannst du genau die Informationen abfragen, die du für die jeweilige Aktion benötigst.

Bei einem Wartungsvertrag könnten das beispielsweise sein:

• Interesse vorhanden?
• gewünschter Zeitraum
• bevorzugte Kontaktart

Bei einer Veranstaltung:

• Teilnahme ja/nein
• Anzahl Personen

Bei einer Umfrage:

• Bewertungen
• Auswahlfelder
• individuelle Antworten

Bei einem Produkt:

• gewünschte Variante
• Stückzahl
• Beratungsbedarf

Dadurch wird aus einer Marketingseite direkt ein Werkzeug für Vertrieb und Datenerfassung.

Auch klassische Briefe können mit einer Landingpage verbunden werden

Nicht jeder Kunde soll oder kann per E-Mail angesprochen werden. Deshalb lässt sich das Prinzip auch auf einen Serienbrief übertragen. Dabei kann der Brief beispielsweise einen individuellen QR-Code enthalten. Der Kunde scannt diesen mit seinem Smartphone und gelangt direkt zur passenden Landingpage. Dadurch lassen sich auch klassische Mailings mit digitalen Prozessen verbinden.

Ein Beispiel:

Ein Handwerksbetrieb verschickt 200 Briefe zum Thema Heizungswartung.

Im Brief befindet sich ein QR-Code:

„QR-Code scannen und Wartung anfragen.“

Der Kunde landet anschließend direkt im entsprechenden Formular.

So wird aus einem klassischen Brief ein digital messbarer Vertriebsprozess.

Nicht allen Kunden das gleiche Angebot schicken

Einer der wichtigsten Vorteile eines CRM-basierten Marketings ist die Zielgruppenauswahl. Denn ein gutes Angebot muss zum Kunden passen. Ein Heizungsbauer sollte einen Wärmepumpen-Wartungsvertrag idealerweise nur Kunden anbieten, die tatsächlich eine entsprechende Anlage besitzen. Eine Agentur sollte einen Website-Wartungsvertrag vor allem Kunden anbieten, die bereits eine Website besitzen. Ein Maschinenbauer sollte Zubehör an diejenigen Kunden vermarkten, die das passende Grundprodukt gekauft haben.

Je besser die Daten im CRM strukturiert sind, desto genauer können solche Aktionen vorbereitet werden.

Kundendaten werden damit zu einem echten Unternehmenswert

Viele Unternehmen besitzen wertvolle Daten, nutzen sie aber kaum.

Im CRM ist beispielsweise hinterlegt:

• welcher Kunde welche Produkte gekauft hat,
• welche Projekte durchgeführt wurden,
• wann zuletzt ein Auftrag entstanden ist,
• welche Dienstleistungen bereits gebucht wurden,
• welche Branche ein Kunde hat,
• welche Interessen bestehen.

Diese Informationen können die Grundlage für neue Marketingaktionen bilden.

Der entscheidende Schritt lautet daher:

Nicht nur Daten sammeln – Daten nutzen.

Marketing und CRM gehören zusammen

Genau deshalb ist die Verbindung von CRM und Marketing so interessant. Wenn beide Systeme getrennt sind, entstehen häufig zusätzliche Arbeitsschritte. Kontakte müssen exportiert werden. Listen werden in Newsletterprogramme importiert. Antworten werden anschließend wieder manuell übertragen.

Mit boxanize° befinden sich CRM, Projektverwaltung, Abrechnung und Marketing dagegen in einer gemeinsamen Software. Dadurch können vorhandene Kundeninformationen direkt für Marketingmaßnahmen eingesetzt werden.

Wie entwickelt sich mein Umsatz? Liegt das aktuelle Jahr über oder unter dem Vorjahr? Wie hoch sind meine offenen Forderungen – und welcher Betrag ist bereits überfällig?

Wer diese Fragen beantworten möchte, sollte nicht erst verschiedene Listen, Rechnungen oder Excel-Tabellen durchsuchen müssen.

Mit der neuen Umsatzanalyse in boxanize° werden die wichtigsten Unternehmenszahlen übersichtlich zusammengeführt und grafisch dargestellt. So sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre Umsätze entwickeln und wo Handlungsbedarf besteht.

Umsatzentwicklung übersichtlich im Chart darstellen

Zahlenkolonnen sind wichtig – aber nicht immer besonders übersichtlich. Deshalb stellt boxanize° die Umsatzentwicklung grafisch in einem Chart dar.

Sie erkennen dadurch schnell, wie sich Ihr Umsatz über die einzelnen Monate entwickelt hat. Besonders praktisch ist der direkte Vergleich mit einem anderen Zeitraum.

Beispielsweise können Sie das aktuelle Geschäftsjahr mit dem Vorjahr vergleichen. Die beiden Umsatzkurven werden gemeinsam dargestellt, sodass Unterschiede und Entwicklungen sofort sichtbar werden.

Damit beantwortet boxanize° beispielsweise Fragen wie:

• Wie hoch war unser Umsatz in diesem Monat?
• Wie entwickelt sich der Umsatz im Jahresverlauf?
• Welche Monate waren besonders umsatzstark?
• Wie liegen wir im Vergleich zum Vorjahr?
• Wie hoch sind unsere aktuell offenen Forderungen?

Umsatz mit dem Vorjahr vergleichen

Ein einzelner Umsatzwert sagt häufig noch nicht besonders viel aus.

Interessanter wird es, wenn Sie den aktuellen Umsatz mit vorherigen Zeiträumen vergleichen können. Genau deshalb können Sie in der Umsatzanalyse von boxanize° einen Vorjahresvergleich auswählen.

Das Diagramm zeigt die Entwicklung beider Jahre direkt gegenüber.

Zusätzlich berechnet boxanize° die Veränderung zum Vorjahr und zeigt sowohl den absoluten Betrag als auch die prozentuale Entwicklung an.

Damit erkennen Sie schnell, ob sich Ihr Umsatz positiv oder negativ entwickelt.

Flexible Filter für genau die Auswertung, die Sie benötigen

Unternehmen benötigen je nach Fragestellung unterschiedliche Auswertungen. Deshalb lässt sich die Analyse individuell filtern.

Sie können unter anderem auswählen:

Basisjahr
Legen Sie fest, welches Geschäftsjahr betrachtet werden soll.

Kennzahl
Wählen Sie die gewünschte Kennzahl für Ihre Analyse.

Darstellung
Betrachten Sie die Umsatzentwicklung beispielsweise auf Monatsbasis.

Vergleich
Vergleichen Sie Ihre Zahlen direkt mit dem Vorjahr.

Kunde
Analysieren Sie nicht nur den Gesamtumsatz, sondern bei Bedarf auch die Entwicklung einzelner Kunden.

Gerade die Auswertung nach Kunden kann interessant sein, um die Umsatzstruktur des eigenen Unternehmens genauer zu betrachten.

Nicht nur Umsatz: offene Forderungen direkt im Blick

Eine hohe fakturierte Summe bedeutet noch nicht automatisch, dass das Geld bereits auf dem Konto eingegangen ist.

Deshalb zeigt die Übersicht zusätzlich wichtige Informationen zu den offenen Rechnungen.

Direkt unterhalb des Diagramms sehen Sie beispielsweise:

Fakturierten Umsatz
Wie viel Umsatz wurde im ausgewählten Zeitraum in Rechnung gestellt?

Veränderung zum Vorjahr
Wie unterscheidet sich der Umsatz vom Vergleichszeitraum?

Aktuell offene Forderungen
Welcher Rechnungsbetrag ist derzeit noch nicht bezahlt?

Überschrittenes Zahlungsziel
Bei welchem Betrag ist das vereinbarte Zahlungsziel bereits abgelaufen?

Damit verbindet die Umsatzanalyse klassische Umsatzauswertung mit dem Forderungsüberblick.

Umsätze einzelner Kunden analysieren

Neben der gesamten Unternehmensentwicklung lässt sich die Analyse auch auf einzelne Kunden eingrenzen.

Das kann beispielsweise hilfreich sein, wenn Sie wissen möchten:

• Wie hat sich der Umsatz mit einem bestimmten Kunden entwickelt?
• Welche Kunden tragen besonders stark zum Umsatz bei?
• Gibt es deutliche Veränderungen gegenüber dem Vorjahr?
• Wie entwickelt sich eine Kundenbeziehung langfristig?

So wird aus der reinen Umsatzübersicht ein praktisches Werkzeug für Vertrieb und Unternehmenssteuerung.

Unternehmenszahlen verstehen statt nur Rechnungen schreiben

Eine gute Unternehmenssoftware sollte nicht nur Daten erfassen. Sie sollte dabei helfen, diese Daten sinnvoll zu nutzen.

Genau hier setzt die neue Umsatzanalyse von boxanize° an.

Aus Rechnungen, Kunden und Umsätzen entsteht eine verständliche Übersicht über die wirtschaftliche Entwicklung des Unternehmens – grafisch aufbereitet und direkt innerhalb von boxanize°.

So haben Sie Ihre Umsatzentwicklung, Vorjahreswerte und offenen Forderungen jederzeit im Blick.

Umsatzanalyse mit boxanize° ausprobieren

Sie möchten nicht länger verschiedene Tabellen und Programme durchsuchen, um Ihre aktuellen Unternehmenszahlen zu ermitteln?

Mit boxanize° haben Sie CRM, Projekte, Abrechnung und wichtige Unternehmenskennzahlen an einem Ort.

Die E-Rechnung ist jetzt vollständig in boxanize° integriert. Damit kannst du deine Rechnungen direkt in der Software erstellen und im passenden elektronischen Rechnungsformat ausgeben.

Neben der klassischen PDF-Rechnung unterstützt boxanize° das E-Rechnungsformat ZUGFeRD. So bist du optimal auf die zunehmende Digitalisierung der Buchhaltung und die gesetzlichen Anforderungen vorbereitet.

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung ist keine einfache Rechnung im PDF-Format. Sie enthält alle relevanten Rechnungsinformationen in einer strukturierten und maschinenlesbaren Form.

Dadurch können Buchhaltungs- und ERP-Systeme die enthaltenen Daten automatisch auslesen und weiterverarbeiten. Rechnungsnummer, Beträge, Steuersätze, Zahlungsbedingungen und weitere Angaben müssen nicht mehr manuell übertragen werden.

Seit dem 1. Januar 2025 gilt ein einfaches PDF nicht mehr als E-Rechnung im gesetzlichen Sinne. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen.

ZUGFeRD mit boxanize°

Mit boxanize° kannst du deine Rechnungen direkt im ZUGFeRD-Format erstellen.

ZUGFeRD verbindet eine lesbare PDF-Rechnung mit strukturierten XML-Daten. Der Empfänger kann die Rechnung wie eine gewöhnliche PDF-Datei öffnen. Gleichzeitig können die enthaltenen Rechnungsdaten automatisch in die Buchhaltung übernommen werden.

Damit kombiniert ZUGFeRD eine vertraute Rechnungsdarstellung mit den Vorteilen einer maschinenlesbaren E-Rechnung.

So funktioniert die E-Rechnung in boxanize°

Die Erstellung erfolgt direkt im gewohnten Rechnungsbereich von boxanize°:

• Kunde und Projekt auswählen
• Rechnungspositionen eintragen
• Steuersätze und Zahlungsbedingungen festlegen
• Rechnung erstellen
• E-Rechnung im ZUGFeRD-Format ausgeben
• Rechnung an den Kunden übermitteln

Die erforderlichen Rechnungsdaten werden von boxanize° automatisch strukturiert aufbereitet. Damit musst du keine XML-Dateien selbst erstellen oder zusätzliche Programme verwenden.

Alle Rechnungsdaten an einem Ort

In boxanize° sind Kunden, Projekte, Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen miteinander verbunden.

Dadurch können bereits vorhandene Informationen direkt für die Rechnung verwendet werden. Kundendaten, Anschriften, Positionen und Projektinformationen müssen nicht erneut eingegeben werden.

Das reduziert doppelte Arbeit und hilft dabei, Fehler bei der Rechnungsstellung zu vermeiden.

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

Die integrierte E-Rechnung bringt dir mehrere Vorteile:

• ZUGFeRD-Rechnungen direkt erstellen
• keine zusätzliche E-Rechnungssoftware erforderlich
• Rechnungsdaten automatisch strukturiert ausgeben
• manuelle Dateneingaben reduzieren
• Fehler bei der Übertragung vermeiden
• Rechnungen schneller verarbeiten
• Zusammenarbeit mit Kunden und Buchhaltung vereinfachen
• gesetzliche Anforderungen frühzeitig erfüllen

Die strukturierten Rechnungsdaten ermöglichen eine weitgehend medienbruchfreie Weiterverarbeitung. Dadurch müssen die Daten beim Empfänger nicht erneut manuell erfasst werden.

Für wen ist die E-Rechnung relevant?

Die E-Rechnung ist insbesondere für Unternehmen wichtig, die Rechnungen an andere Unternehmen stellen.

Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen grundsätzlich in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Für die verpflichtende Ausstellung gelten Übergangsfristen. Bis Ende 2026 dürfen Unternehmen grundsätzlich noch andere Rechnungsformen verwenden. Bei einem Vorjahresumsatz von höchstens 800.000 Euro verlängert sich diese Übergangsfrist bis Ende 2027.

Mit der Integration in boxanize° kannst du die E-Rechnung bereits jetzt einsetzen und deine Prozesse rechtzeitig umstellen.

E-Rechnung und DATEV-Export kombinieren

Zusätzlich zur E-Rechnung bietet boxanize° einen DATEV-EXTF-Export.

Damit kannst du deine Rechnungen als ZUGFeRD-Datei an deine Kunden versenden und anschließend die dazugehörigen Buchungsdaten im DATEV-Format an deine Buchhaltung oder Steuerkanzlei übergeben.

So entsteht ein durchgängiger digitaler Ablauf:

Angebot erstellen – Auftrag verwalten – Rechnung schreiben – E-Rechnung versenden – Buchungsdaten an DATEV übergeben.

Rechnungen einfach digital erstellen

Mit der vollständigen Integration der E-Rechnung wird boxanize° zu einer noch umfassenderen Lösung für deine Abrechnung.

Du verwaltest deine Kunden und Projekte, erstellst Angebote sowie Rechnungen und gibst diese direkt im elektronischen Rechnungsformat aus. Zusätzliche Programme und doppelte Dateneingaben werden dadurch vermieden.

Du möchtest die E-Rechnung mit boxanize° nutzen? Dann registriere dich jetzt oder vereinbare eine persönliche Demo.

Mit boxanize° kannst du Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zentral erstellen und verwalten. Ab sofort wird auch die Übergabe an die Buchhaltung einfacher: Mit dem neuen DATEV-EXTF-Export kannst du deine Rechnungsdaten im standardisierten DATEV-Format aus boxanize° exportieren.

Die erzeugte Datei kann anschließend durch deine Buchhaltung oder Steuerkanzlei in DATEV-Rechnungswesen importiert werden. Das reduziert manuelle Arbeit und sorgt für einen effizienteren Ablauf zwischen Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung.

Was ist der DATEV-EXTF-Export?

EXTF ist ein standardisiertes DATEV-Format für Daten, die aus einer externen Software stammen. Die Buchungsdaten werden dabei in einer strukturierten CSV-Datei bereitgestellt.

boxanize° bereitet die relevanten Rechnungsdaten entsprechend auf und erstellt daraus eine Exportdatei für die weitere Verarbeitung in DATEV.

Welche Vorteile bietet der DATEV-Export?

Mit der neuen Exportfunktion sparst du Zeit und vermeidest unnötige doppelte Dateneingaben.

Deine Vorteile:

• Rechnungsdaten strukturiert aus boxanize° exportieren
• Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei vereinfachen
• Manuelle Erfassung von Buchungen reduzieren
• Übertragungsfehler vermeiden
• Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse besser miteinander verbinden
• DATEV-konforme EXTF-Datei mit wenigen Schritten erstellen

So bleiben deine Rechnungen weiterhin übersichtlich in boxanize° gespeichert, während die Buchungsdaten einfach an DATEV übergeben werden können.

Rechnungen direkt in boxanize° erstellen

Mit boxanize° verwaltest du nicht nur deine Kunden und Projekte. Du kannst auch den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnung in einer zentralen Software abbilden.

Dazu gehören unter anderem:

• Angebote erstellen
• Kunden-Auftragsbestätigungen anlegen
• Rechnungen schreiben
• Positionen und Steuersätze verwalten
• Kunden- und Projektdaten miteinander verknüpfen
• Rechnungsstatus übersichtlich verfolgen
• Buchungsdaten für DATEV exportieren

Dadurch musst du Informationen nicht mehr in mehreren unterschiedlichen Programmen pflegen.

So funktioniert der DATEV-Export

Du wählst in boxanize° den gewünschten Zeitraum beziehungsweise die zu exportierenden Rechnungen aus. Anschließend erzeugt boxanize° die entsprechende EXTF-Datei.

Diese Datei kannst du:

• an deine Steuerkanzlei senden,
• deiner internen Buchhaltung bereitstellen oder
• selbst in das eingesetzte DATEV-Rechnungswesen-Programm importieren.

Welche Konten, Buchungsschlüssel und weiteren Angaben benötigt werden, sollte vor der ersten Nutzung mit der zuständigen Buchhaltung oder Steuerkanzlei abgestimmt werden.

Individuelle Einstellungen für dein Unternehmen

Unternehmen und Steuerkanzleien arbeiten teilweise mit unterschiedlichen Kontenrahmen und Vorgaben. Deshalb können die benötigten Einstellungen individuell abgestimmt werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• verwendeter Kontenrahmen
• Erlöskonten
• Debitorenkonten
• Steuerschlüssel
• Beraternummer
• Mandantennummer
• Wirtschaftsjahr
• Buchungszeitraum

Wir unterstützen dich gerne bei der Einrichtung des DATEV-Exports und stimmen die notwendigen Angaben auf Wunsch direkt mit deiner Buchhaltung oder Steuerkanzlei ab.

CRM, Projekte, Rechnungen und DATEV verbinden

Mit dem DATEV-EXTF-Export erweitern wir boxanize° um eine weitere wichtige Funktion für den täglichen Einsatz in Unternehmen.

Du verwaltest deine Kontakte, Projekte, Angebote und Rechnungen in boxanize°. Anschließend übergibst du die relevanten Buchungsdaten strukturiert an deine Finanzbuchhaltung.

Das bedeutet für dich: weniger doppelte Arbeit, klarere Prozesse und mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft.

Du möchtest den DATEV-Export in boxanize° nutzen oder hast Fragen zur Einrichtung? Dann melde dich bei uns. Wir unterstützen dich gerne bei der Abstimmung mit deiner Buchhaltung oder Steuerkanzlei.

Wir haben heute unser Newslettersystem um ein weiteres, leistungsstarkes Feature erweitert! Mit boxanize° können nun sowohl Empfänger per Schnittstelle eingespielt werden - als auch Antworten aus dem Kontaktformular (welches auf der Landingpage erstellt werden kann) per Schnittstelle exportiert werden. Dies schafft einen sehr großen Nutzen für alle die, die ein externes Newslettersystem in Ihren Prozess einbinden wollen.

Personen per Schnittstelle ins Newslettersystem übertragen

In boxanize° kannst du Personen aus deiner derzeitige Software per Schnittstelle (API) übertragen. Somit arbeitest du in deinem führenden System ganz gewohnt weiter und hast immer alle aktuellen Daten auch in boxanize°. boxanize° nutzt du also in Zukunft als nützliche Marketingsoftware. Du kannst mit uns abstimmen, welche Daten in welche Felder übertragen werden sollen. Hierbei können wir ganz individuell auf deine Anforderungen eingehen. boxanize° hat bereits umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten - aber wir können noch viel "individueller" wenn du das wünscht. So können wir auch Daten auswerten, berechnen oder verschiedenste Berechnungen vorgelagert ausführen. Nutze uns dabei einfach als deine Softwareagentur und frage bei uns an.

Newslettersystem mit Landingpage und Antwortformular

In boxanize° kannst du Newsletter versenden. Du kannst in dem Newsletter einen Button platzieren, der auf eine Landingpage leitet. Diese Landingpage kannst du ebenfalls eigenständig und ohne Programmierkenntnisse in boxanize° anlegen. Das Beste - auf der Landingpage kannst du ein Formular erstellen. Damit holst du dir die Antoworten die du brauchst! Du kannst Einladungen versenden und Zu- oder Absagen gleich direkt abfragen lassen. Du kannst Umfragen erstellen, diese per Newsletter an deine Kontakte senden und direkt beantworten lassen. Du kannst deine Kontakte zu anstehenden Wartungen anschreiben und einen Auftrag über das Formular einholen. Und es gibt noch zahlreiche weitere Möglichkeiten.

Serienbrief mit Landingpage und Antwortformular

Ja richtig - mit boxanize° kannst du auch Serienbriefe erstellen. Die angeschriebenen Kontakte finden auf dem Serienbrief einen individuellen QR-Code mit dem sie ebenfalls auf die Landingpage gelangen. Wenn du also Kontakt nicht per E-Mail anschreiben willst / darfst, dann könnte der Brief für dich dir bessere Option sein. Mit dieser Funktion kannst du also sogar einen Brief tracken, da jedes Öffnen der Landingpage durch einen Kontakt erfasst wird. Dadurch kannst du noch besser auswerten und handeln.

Die Serienbrief-Funktion gibt es in unserer "Marketing-Box".

Antworten aus Formular per Schnittstelle weiterverarbeiten

Mit unserer neuen Schnittstelle kannst du jetzt auch die Antworten per Schnittstelle abrufen. Das verschafft dir viele neue Möglichkeiten. So können die Antworten oder Ergebnisse aus deiner Umfrage beispielsweise wieder zurück in dein führendes System gesandt werden. Eine andere Möglichkeit ist, dass die Antworten in einer individuellen Erweiterung verarbeitet werden. Dies könnte eine Auswertefunktion in Form einer App sein. Oder es könnte eine andere Software sein, die mit den Ergebnissen arbeitet. Hier sind die Lösungen unendlich.

Gerne unterstützen wir dich bei der Integration von boxanize° in deine Prozesse. Frag einfach jetzt bei uns an!

Mit dem Formular-Generator in boxanize° erstellst du deine Formulare selbst. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse. In der Oberfläche legst du die einzelnen Seiten an. Danach fügst du die Fragen hinzu und bestimmst, welche Felder Pflicht sind. Auch Abhängigkeiten lassen sich einbauen. So werden dem Benutzer nur die Fragen angezeigt, die für ihn relevant sind. Zudem können Ausschlusskriterien eingebaut werden. Wer also eine Frage so ausfüllt, die nicht deinen Vorstellungen entspricht, der wird auf eine Ausschluss-Seite geleitet. Damit erhältst du genau die Anfragen, die für deine Aktion wichtig sind.

Verknüpfung mit dem Newsletter-Modul

Besonders praktisch ist die Verbindung mit dem Newsletter-Modul von boxanize°. Das gibt dir die Möglichkeit, alle Abonnenten deines Newsletters dieses Formular zuzustellen. Du kannst aber auch allen "normalen" Personen in unserem CRM den Newsletter zustellen. Das gibt dir zahlreiche Marketing-Möglichkeiten. In dieser Kombination lassen sich Produkte und Dienstleistungen aber auch Termine oder Seminare verkaufen.

Als Werbeagentur, Consultant oder SEO-Agentur lassen sich:

• Wartungspläne verkaufen
• Kampagnen verkaufen
• Interessenten zu Kunden verwandeln

Als Handwerksbetrieb lassen sich:

• Wartungs- und Servicepläne verkaufen
• Zusatzprodukte verkaufen
• Neue Kunden gewinnen

Selektion nach individuellen Merkmalen

Die Zustellung des Mailings lässt sich anhand individueller Merkmale bestimmen. Du kannst beispielsweise allen Personen in unserem CRM ein Mailing zusenden, mit denen du seit mehr als 5 Monaten keinen Kontakt hattest. Oder alle Personen die eine veraltete Version besitzen. Oder alle Personen die Produkt A gekauft haben, Produkt B aber nicht. Das ist ein wirklich starkes Feature in boxnize°, was dir definitiv mehr Umsatz bringt!

Link zur Pressemitteilung: https://www.openpr.de/news/1285981/Mehr-im-Bestand-und-an-Neukunden-verkaufen-mit-zielgerichtetem-CRM-Marketing-von-boxanize.html

Du nutzt WordPress für Deine Website und möchtest Deine Prozesse endlich zentralisieren? Dann ist boxanize° die perfekte Ergänzung. Mit wenigen Klicks verbindest Du Deine WordPress-Seite mit dem leistungsstarken CRM-System von boxanize° – ganz ohne Plugin, komplizierte Schnittstellen oder technischen Aufwand.

Der Clou: Alle Formulare – egal ob Kontaktformular, Newsletter oder Benutzerregistrierung – werden ganz einfach per iFrame eingebunden. So bleibt Deine Website leichtgewichtig, sicher und flexibel.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Dir, wie du die Formulare von boxanize° in WordPress integrierst.

Kontaktformulare direkt ins CRM leiten statt im E-Mail-Chaos

Kennst Du das? Eine Kontaktanfrage über Deine Website landet im Postfach, geht in der Flut anderer Mails unter – und eine Chance auf einen neuen Kunden ist verpasst. Mit boxanize° passiert das nicht.

Du erstellst einfach ein Kontaktformular in boxanize°, bindest es per iFrame in Deine WordPress-Seite ein – und fertig. Jede Anfrage landet dann direkt im CRM, automatisch mit Datum, Uhrzeit und allen Formularfeldern. Du kannst steuer, welcher Mitarbeiter in boxanize° eine ToDo mit der Anfrage erhalten soll.

• Kein Kopieren & Einfügen mehr
• Zentrale Übersicht aller Leads
• Sofortige Weiterverarbeitung (z. B. Aufgaben, Rückrufaktionen, Tags)

Newsletter-Anmeldung, mehr Reichweite, weniger Aufwand

Newsletter sind ein wertvolles Marketinginstrument – wenn Du die Anmeldungen gut verwaltest. Statt externe Tools zu verwenden, kannst Du mit boxanize° direkt eine Newsletter-Anmeldung als Formular anlegen und ebenfalls per iFrame in WordPress einbauen.

Neue Abonnenten werden automatisch im CRM angelegt. Du kannst außerdem einen Abonnenten direkt mit einem vorhandenen Kontakt in boxanize° matchen. Sollte der Abonnent noch kein Kontakt in deinem CRM sein, kannst du ihn direkt zu einem machen.

• DSGVO-konform mit Double Opt-In
• Kein weiteres Tool nötig
• Automatische Listenpflege
• Einfache Einbindung via iFrame
• Unser Newselttersystem bietet dir eine Landingpage mit Antwortformular

Einfacher geht’s kaum – und Du behältst die volle Kontrolle über Deine Daten.

Benutzerregistrierung mit Mehrwert: Daten, die wirklich helfen

Du willst, dass sich Interessenten, Kunden oder Partner direkt über Deine Website registrieren können – z. B. für Beratungen, Webinare oder als Zugang zu einem internen Bereich? Perfekt. Auch das geht mit boxanize° – inklusive cleverer Zusatzfunktionen.

Das Formular wird ebenfalls per iFrame eingebunden, ist also technisch unabhängig von Deiner Website und trotzdem optisch anpassbar. Du kannst beliebig viele Felder verwenden, z. B.:

• Name, E-Mail, Telefonnummer
• Auswahlfelder für gewünschte Leistungen (z. B. Kurse, Beratungen uvm.)
• Textfelder für Fragen oder individuelle Wünsche
• Checkboxen für Einverständniserklärungen

All diese Daten landen direkt in Deinem CRM – strukturiert und sofort nutzbar. Kein Nachfragen mehr, keine unvollständigen Anfragen.Zusätzlich kannst Du automatische Rückmeldungen aktivieren, z. B. eine Bestätigungs-E-Mail oder Follow-up-Tasks für Dein Team.

WordPress + boxanize° = Das perfekte Duo für Dein Business

Mit WordPress und boxanize° verbindest Du das Beste aus zwei Welten: Eine flexible Website und ein professionelles CRM-System. Ob Kontaktformulare, Newsletter oder komplexe Registrierungen – alle Prozesse lassen sich zentral steuern und auswerten.

Und dank der einfachen iFrame-Einbindung ist die technische Umsetzung ein Kinderspiel – ganz ohne Programmierkenntnisse.

Wenn Du Fragen hast oder Hilfe bei der Einrichtung brauchst: Wir von boxanize° bieten dir ein kostenloses Zoom-Meeting an, in dem wir alle deine Fragen direkt beantworten. Jetzt Termin buchen.

Wir haben bereits zahlreiche Newslettersysteme im Einsatz gehabt und kennen Stärken und Schwächen. Mit boxanize° haben wir das Newslettersystem entwickelt, das für die meisten Firmen in Deutschland sicherlich hervorragend geeignet ist. Unser System ist datenschutzkonform, hat pragmatische Lösungsansätze und ist vollumfänglich und natürlich extrem einfach zu bedienen.

Das Newsletter-Anmeldeformular ist individuell erstellbar

Das Anmeldeformular für deinen Newsletter ist in boxanize° natürlich sehr einfach anzulegen. Wir legen immer sehr großen Wert auf eine intuitive Bedienung. Zugleich ist es aber auch wahnsinnig individuell anlegbar. Du kannst das Anmeldeformular entweder super schlank aufbauen – im einfachsten Fall wäre das nur die E-Mail-Adresse. Du kannst das Formular aber auch extrem individuell gestalten. So kannst du natürlich Anrede, Vorname, Nachname etc. abfragen – aber durch unsere Individualfelder geht das noch viel genauer. Du kannst Felder für Freitext, Datum, Zahl, Dropdowns, Radio-Buttons oder Checkboxen anlegen. Somit kannst du also aus einem „schnöden“ Newsletter-Formular ein vollumfängliches Datenabfrage-Formular erstellen. Dies kannst du beispielsweise für neue Kunden bereitstellen und allgemeine und individuelle Abfragen lassen. Ein weiterer Vorteil: Wenn du boxanize° auch als dein CRM verwendest, hast du die individuellen Abfragen auch sofort bei der jeweiligen Person hinterlegt – und – du kannst diese auch über das Formular regelmäßig eigenständig aktualisieren lassen. Die Möglichkeiten sind also riesig!

Einfache Newslettererstellung mit einem modularen System

Du kannst deinen Newsletter denkbar einfach erstellen. Das gesamte Newslettersystem ist modular aufgebaut. Du brauchst eine Überschrift, ein Bild, ein Textfeld – dann füge es einfach mit einem „+“ ein. Die gesamte Erstellung ist intuitiv und für jeden einfach durchzuführen. Dank Variablen kannst du außerem den gesamten Newsletter personalisieren. So kannst du die Anrede, Vorname, Nachname etc. als Variable einsetzen – aber auch individuelle Felder als Variable verwenden. Du kannst beispielsweise einen Punktestand, den eine Person besitzt, im Newsletter ausgeben. Oder du kannst auf ein Datum bezug nehmen – z.B. wann die Person das letzte mal etwas von dir gekauft hat. Das gibt dir zahlreiche Möglichkeiten! Du kannst auch einen Button einfügen und auf eine Website leiten. Mit dem Button kannst du aber auch auf die in boxanize° einfach zu erstellende Landingpage leiten.

Newsletter mit Landingpage erstellen

Mit boxanize° kannst du viele Workflows abbilden. So kannst du eine Landingpage selbst erstellen und mit dem Newsletter darauf verweisen. Das Beste – du kannst auch die Landingpage mit Variablen ausstatten. Das könnten wie gerade genannt persönliche Standard-Daten sein wie Vorname oder Nachname – oder auch individuelle Details wie ein Punktestand, ein Kaufdatum etc.. Die Erstellung der Landingpage ist denkbar einfach. Du kannst mit einem „+“ neue Elemente hinzufügen. Das können Überschriften, Bilder, Texte oder Videos sein. Aber auch Formularfelder können einfach gesetzt werden. Dazu zählen Textfelder, Checkboxen, Dropdowns, etc.. Mit dieser Funktion kannst zu die Personen, die du per Newsletter angeschrieben hast, auf der Landingpage befragen. Das ermöglicht zahlreiche Anwendungsfälle für so ziemlich jedes Unternehmen. Du kannst beispielsweise Wartungspläne an deine Kunden verkaufen die noch keinen besitzen. Oder verkaufe Social-Media-Verträge an Unternehmen aus deinem Bestand. Du kannst auch Kunden, die seit längerer Zeit nichts mehr gekauft haben anschreiben und zum Kauf animieren. Wie gesagt – die Anwendungen sind unzählbar.

Am besten probierst du bozanize° einfach mal kostenlos aus! Bei Fragen oder Anpassungen meldest du dich einfach bei uns. Wir helfen dir gerne bei der Lösung für dein Problem.

In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt ist es sehr wichtig, Kundenbeziehungen effizient zu verwalten. Hier kommt boxanize° ins Spiel: dein Cloud-basiertes CRM-System aus Deutschland. Dieses übersichtliche CRM (Customer-Relationship-Management) bietet nicht nur eine nahtlose Integration und einfache Handhabung, sondern gewährleistet auch Datensicherheit und Compliance nach deutschen Standards. In diesem Artikel zeigen wir, wie boxanize° dein Unternehmen verbessert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und intuitiven Lösungen ist boxanize° mehr als nur ein CRM-System; es ist ein wesentlicher Partner im digitalen Zeitalter.

In boxanize° lassen sich übrigens auch Projekte hervorragend verwalten. Und mit der Office-Funktion kannst du Angebote und Rechnungen schreiben. Die Entwicklung und das Hosting erfolgt dabei komplett in Deutschland.

boxanize° wird in Deutschland entwickelt

Die Entwicklung von boxanize° erfolgt in Deutschland. Es gibt viele CRM-Anbieter - aber die meisten Systeme werden in den USA entwickelt. Made in Germany steht traditionell für Qualität und Präzision. Genau das wollen wir bei boxanize° auch dir bieten. Wir entwickeln unser Marketing-System mit den neuesten Techniken und einem sauberen Programmiercode. Durch diese Art der Programmierung können wir die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien garantieren. Dieses lokale Entwicklungsmodell ermöglicht es uns außerdem, direkt auf die Bedürfnisse und Feedbacks der Nutzer einzugehen. Gleichzeitig stellen wir einen hohen Grad an Datensicherheit und Compliance sicher.

Auch bei individuellen Anforderungen können wir auf die Wünsche unserer Nutzer eingehen. Unsere Lösung ist anpassbar und kann auf Wunsch durch Erweiterungen ergänzt werden. Dadurch können noch individueller auf die Anforderungen eingehen. Durch die Entwicklung in Deutschland sind Umsetzung und Kommunikation einfacher und schneller.

Die CRM-Software mit dem einfachsten Kundenmanagement

boxanize° hebt sich als CRM-Software durch sein unkompliziertes Kundenmanagement hervor. Diese Eigenschaft macht es besonders attraktiv für Unternehmen (KMU), die eine einfache Verwaltung ihrer Kundenbeziehungen anstreben. Mit boxanize° können Nutzer mühelos Kundeninformationen verwalten. In der Kundenhistorie werden alle Vorgänge festgehalten. Auch für das Marketing kann boxanize° hervorragend eingesetzt werden. Der Schwerpunkt liegt aber in der Verwaltung von Kundenbeziehungen. Dazu zählen beispielsweise die Erfassung von E-Mails, Telefonaten oder Terminen. Sämtliche Daten können schnell abgerufen werden - auch mobil. Darüber hinaus ermöglicht die intuitive Benutzeroberfläche von boxanize° selbst CRM-Neulingen einen schnellen Einstieg.

Projektmanagement und Rechnungsstellung

Mit boxanize° hast du nicht nur ein CRM-System. Mit unserer Software kannst du auch Projekte verwalten und Angebote und Rechnungen erstellen. Gerade für mittlere Unternehmen sind dies sehr nützliche Funktionen. Mit boxanize° kannst du also deine "Sales" auch gleich abrechnen. Gerade für Unternehmen die projektbasiert arbeiten ist die besonders wichtig. Zu unseren Kunden zählen z.B. Handwerksbetriebe, Photovoltaik-Betriebe, Agenturen und Dienstleister.

Gerade bei der Zusammenarbeit kann unser System punkten. Im Mittelpunkt stehen dabei Aufgaben (ToDo). Diese können angelegt und einem Mitarbeiter zugeordnet werden. Eine Aufgabe bezieht sich dabei auf ein Projekt, ein Unternehmen und / oder eine Person. Auf dem Dashboard erscheinen die fälligen Aufgaben. Dadurch hast du maximale Übersicht. boxanize° ist somit kein reines CRM sondern auch ein ERP-System das für KMU (kleine und mittelständische Unternehmen) besonders gut geeignet ist.

Durch das übersichtliche Dashboard können Aufgaben einfach eingesehen werden. Rechnungen kannst du direkt aus dem System versenden. mit diesen Features kannst du zahlreiche Aufgaben automatisieren. Auch kannst du mit boxanize° Workflows in deinen Arbeitsalltag integrieren. Das alles macht Zusammenarbeit einfach und übersichtlich. Probiere unsere Software doch einfach kostenlos aus!

Das CRM-System mit dem Sie Ihre Kontakte auch mobil managen

boxanize° wurde auch für mobile Endgeräte entwickelt. In der heutigen Geschäftswelt ist es sehr wichtig, seine Kontakte und Kundenbeziehungen auch unterwegs zu verwalten. Mit unserer mobilen Anwendung, die auf verschiedenen Endgeräten reibungslos funktioniert, kannst du jederzeit auf wichtige Kundeninformationen zugreifen. boxanize° verbindet somit die Vorteile eines umfassenden CRM-Systems mit der Freiheit und Flexibilität, die das mobile Arbeiten bietet. Somit eignet es sich auch ausgezeichnet für den Vertrieb. Denn gerade hier müssen Informationen oft von unterwegs abgerufen werden.

boxanize° wird in der Cloud und in Deutschland gehostet

boxanize° wird in der Cloud gehostet. Der Standort in Deutschland bietet einen doppelten Vorteil. Erstens ermöglicht die Cloud-Hosting-Lösung den Nutzern einen flexiblen und ortsunabhängigen Zugriff auf ihre CRM-Daten. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit und von überall aus auf wichtige Kundeninformationen, Analysen und Tools zugreifen können, solange Sie eine Internetverbindung haben.

Zweitens bietet das Hosting in Deutschland einen Vorteil in Bezug auf Datenschutz und Datensicherheit. Deutschland ist bekannt für seine strengen Datenschutzgesetze. Sie gehören zu den strengsten in der Welt. Durch die Speicherung deiner Daten in deutschen Rechenzentren profitierst du von diesen hohen Datenschutzstandards. Das bedeutet, dass deine Kundendaten und andere sensible Informationen unter dem Schutz der deutschen Datenschutzgesetze stehen. Das ist insbesondere für Unternehmen, die in Europa tätig sind oder europäische Kunden haben, von großer Bedeutung.

Diese Kombination aus Cloud-Flexibilität und strengen deutschen Datenschutzbestimmungen macht boxanize° zu einer attraktiven CRM-Lösung für Unternehmen.

Deutscher Support für deine Fragen

boxanize° bietet einen weiteren entscheidenden Vorteil: Kundensupport auf Deutsch. Dieser lokalisierte Support ist besonders für deutschsprachige Nutzer von großem Nutzen. Er ermöglicht eine einfache Kommunikation bei jeglichen Anfragen oder Problemen. Der deutschsprachige Support stellt sicher, dass es keine sprachlichen Barrieren gibt. Für Unternehmen in Deutschland oder in anderen deutschsprachigen Regionen bedeutet dies, dass sie schnelle und präzise Antworten erhalten.