Schluss mit Insellösungen!

Mit boxanize° kannst du Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zentral erstellen und verwalten. Ab sofort wird auch die Übergabe an die Buchhaltung einfacher: Mit dem neuen DATEV-EXTF-Export kannst du deine Rechnungsdaten im standardisierten DATEV-Format aus boxanize° exportieren.

Die erzeugte Datei kann anschließend durch deine Buchhaltung oder Steuerkanzlei in DATEV-Rechnungswesen importiert werden. Das reduziert manuelle Arbeit und sorgt für einen effizienteren Ablauf zwischen Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung.

Was ist der DATEV-EXTF-Export?

EXTF ist ein standardisiertes DATEV-Format für Daten, die aus einer externen Software stammen. Die Buchungsdaten werden dabei in einer strukturierten CSV-Datei bereitgestellt.

boxanize° bereitet die relevanten Rechnungsdaten entsprechend auf und erstellt daraus eine Exportdatei für die weitere Verarbeitung in DATEV.

Welche Vorteile bietet der DATEV-Export?

Mit der neuen Exportfunktion sparst du Zeit und vermeidest unnötige doppelte Dateneingaben.

Deine Vorteile:

• Rechnungsdaten strukturiert aus boxanize° exportieren
• Übergabe an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei vereinfachen
• Manuelle Erfassung von Buchungen reduzieren
• Übertragungsfehler vermeiden
• Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse besser miteinander verbinden
• DATEV-konforme EXTF-Datei mit wenigen Schritten erstellen

So bleiben deine Rechnungen weiterhin übersichtlich in boxanize° gespeichert, während die Buchungsdaten einfach an DATEV übergeben werden können.

Rechnungen direkt in boxanize° erstellen

Mit boxanize° verwaltest du nicht nur deine Kunden und Projekte. Du kannst auch den gesamten Prozess von der Angebotserstellung bis zur Rechnung in einer zentralen Software abbilden.

Dazu gehören unter anderem:

• Angebote erstellen
• Kunden-Auftragsbestätigungen anlegen
• Rechnungen schreiben
• Positionen und Steuersätze verwalten
• Kunden- und Projektdaten miteinander verknüpfen
• Rechnungsstatus übersichtlich verfolgen
• Buchungsdaten für DATEV exportieren

Dadurch musst du Informationen nicht mehr in mehreren unterschiedlichen Programmen pflegen.

So funktioniert der DATEV-Export

Du wählst in boxanize° den gewünschten Zeitraum beziehungsweise die zu exportierenden Rechnungen aus. Anschließend erzeugt boxanize° die entsprechende EXTF-Datei.

Diese Datei kannst du:

• an deine Steuerkanzlei senden,
• deiner internen Buchhaltung bereitstellen oder
• selbst in das eingesetzte DATEV-Rechnungswesen-Programm importieren.

Welche Konten, Buchungsschlüssel und weiteren Angaben benötigt werden, sollte vor der ersten Nutzung mit der zuständigen Buchhaltung oder Steuerkanzlei abgestimmt werden.

Individuelle Einstellungen für dein Unternehmen

Unternehmen und Steuerkanzleien arbeiten teilweise mit unterschiedlichen Kontenrahmen und Vorgaben. Deshalb können die benötigten Einstellungen individuell abgestimmt werden.

Dazu können beispielsweise gehören:

• verwendeter Kontenrahmen
• Erlöskonten
• Debitorenkonten
• Steuerschlüssel
• Beraternummer
• Mandantennummer
• Wirtschaftsjahr
• Buchungszeitraum

Wir unterstützen dich gerne bei der Einrichtung des DATEV-Exports und stimmen die notwendigen Angaben auf Wunsch direkt mit deiner Buchhaltung oder Steuerkanzlei ab.

CRM, Projekte, Rechnungen und DATEV verbinden

Mit dem DATEV-EXTF-Export erweitern wir boxanize° um eine weitere wichtige Funktion für den täglichen Einsatz in Unternehmen.

Du verwaltest deine Kontakte, Projekte, Angebote und Rechnungen in boxanize°. Anschließend übergibst du die relevanten Buchungsdaten strukturiert an deine Finanzbuchhaltung.

Das bedeutet für dich: weniger doppelte Arbeit, klarere Prozesse und mehr Zeit für dein eigentliches Geschäft.

Du möchtest den DATEV-Export in boxanize° nutzen oder hast Fragen zur Einrichtung? Dann melde dich bei uns. Wir unterstützen dich gerne bei der Abstimmung mit deiner Buchhaltung oder Steuerkanzlei.

Wir haben heute unser Newslettersystem um ein weiteres, leistungsstarkes Feature erweitert! Mit boxanize° können nun sowohl Empfänger per Schnittstelle eingespielt werden - als auch Antworten aus dem Kontaktformular (welches auf der Landingpage erstellt werden kann) per Schnittstelle exportiert werden. Dies schafft einen sehr großen Nutzen für alle die, die ein externes Newslettersystem in Ihren Prozess einbinden wollen.

Personen per Schnittstelle ins Newslettersystem übertragen

In boxanize° kannst du Personen aus deiner derzeitige Software per Schnittstelle (API) übertragen. Somit arbeitest du in deinem führenden System ganz gewohnt weiter und hast immer alle aktuellen Daten auch in boxanize°. boxanize° nutzt du also in Zukunft als nützliche Marketingsoftware. Du kannst mit uns abstimmen, welche Daten in welche Felder übertragen werden sollen. Hierbei können wir ganz individuell auf deine Anforderungen eingehen. boxanize° hat bereits umfangreiche Individualisierungsmöglichkeiten - aber wir können noch viel "individueller" wenn du das wünscht. So können wir auch Daten auswerten, berechnen oder verschiedenste Berechnungen vorgelagert ausführen. Nutze uns dabei einfach als deine Softwareagentur und frage bei uns an.

Newslettersystem mit Landingpage und Antwortformular

In boxanize° kannst du Newsletter versenden. Du kannst in dem Newsletter einen Button platzieren, der auf eine Landingpage leitet. Diese Landingpage kannst du ebenfalls eigenständig und ohne Programmierkenntnisse in boxanize° anlegen. Das Beste - auf der Landingpage kannst du ein Formular erstellen. Damit holst du dir die Antoworten die du brauchst! Du kannst Einladungen versenden und Zu- oder Absagen gleich direkt abfragen lassen. Du kannst Umfragen erstellen, diese per Newsletter an deine Kontakte senden und direkt beantworten lassen. Du kannst deine Kontakte zu anstehenden Wartungen anschreiben und einen Auftrag über das Formular einholen. Und es gibt noch zahlreiche weitere Möglichkeiten.

Serienbrief mit Landingpage und Antwortformular

Ja richtig - mit boxanize° kannst du auch Serienbriefe erstellen. Die angeschriebenen Kontakte finden auf dem Serienbrief einen individuellen QR-Code mit dem sie ebenfalls auf die Landingpage gelangen. Wenn du also Kontakt nicht per E-Mail anschreiben willst / darfst, dann könnte der Brief für dich dir bessere Option sein. Mit dieser Funktion kannst du also sogar einen Brief tracken, da jedes Öffnen der Landingpage durch einen Kontakt erfasst wird. Dadurch kannst du noch besser auswerten und handeln.

Die Serienbrief-Funktion gibt es in unserer "Marketing-Box".

Antworten aus Formular per Schnittstelle weiterverarbeiten

Mit unserer neuen Schnittstelle kannst du jetzt auch die Antworten per Schnittstelle abrufen. Das verschafft dir viele neue Möglichkeiten. So können die Antworten oder Ergebnisse aus deiner Umfrage beispielsweise wieder zurück in dein führendes System gesandt werden. Eine andere Möglichkeit ist, dass die Antworten in einer individuellen Erweiterung verarbeitet werden. Dies könnte eine Auswertefunktion in Form einer App sein. Oder es könnte eine andere Software sein, die mit den Ergebnissen arbeitet. Hier sind die Lösungen unendlich.

Gerne unterstützen wir dich bei der Integration von boxanize° in deine Prozesse. Frag einfach jetzt bei uns an!

Mit dem Formular-Generator in boxanize° erstellst du deine Formulare selbst. Und das ganz ohne Programmierkenntnisse. In der Oberfläche legst du die einzelnen Seiten an. Danach fügst du die Fragen hinzu und bestimmst, welche Felder Pflicht sind. Auch Abhängigkeiten lassen sich einbauen. So werden dem Benutzer nur die Fragen angezeigt, die für ihn relevant sind. Zudem können Ausschlusskriterien eingebaut werden. Wer also eine Frage so ausfüllt, die nicht deinen Vorstellungen entspricht, der wird auf eine Ausschluss-Seite geleitet. Damit erhältst du genau die Anfragen, die für deine Aktion wichtig sind.

Verknüpfung mit dem Newsletter-Modul

Besonders praktisch ist die Verbindung mit dem Newsletter-Modul von boxanize°. Das gibt dir die Möglichkeit, alle Abonnenten deines Newsletters dieses Formular zuzustellen. Du kannst aber auch allen "normalen" Personen in unserem CRM den Newsletter zustellen. Das gibt dir zahlreiche Marketing-Möglichkeiten. In dieser Kombination lassen sich Produkte und Dienstleistungen aber auch Termine oder Seminare verkaufen.

Als Werbeagentur, Consultant oder SEO-Agentur lassen sich:

• Wartungspläne verkaufen
• Kampagnen verkaufen
• Interessenten zu Kunden verwandeln

Als Handwerksbetrieb lassen sich:

• Wartungs- und Servicepläne verkaufen
• Zusatzprodukte verkaufen
• Neue Kunden gewinnen

Selektion nach individuellen Merkmalen

Die Zustellung des Mailings lässt sich anhand individueller Merkmale bestimmen. Du kannst beispielsweise allen Personen in unserem CRM ein Mailing zusenden, mit denen du seit mehr als 5 Monaten keinen Kontakt hattest. Oder alle Personen die eine veraltete Version besitzen. Oder alle Personen die Produkt A gekauft haben, Produkt B aber nicht. Das ist ein wirklich starkes Feature in boxnize°, was dir definitiv mehr Umsatz bringt!

Link zur Pressemitteilung: https://www.openpr.de/news/1285981/Mehr-im-Bestand-und-an-Neukunden-verkaufen-mit-zielgerichtetem-CRM-Marketing-von-boxanize.html